1. [Dato]
2. Modtagers navn og stilling
[Rektors/lærerens navn og titel]
[Skolens navn og adresse]
3. Hilsen
Kære [Rektors navn/Lærerens navn],
4. Introduktion
- Start med en høflig hilsen og præsentere dig selv.
- Angiv dit navn og dit forhold til eleven (hvis du skriver for dit barn, så nævn det).
Eksempel:
"Jeg håber, at dette brev finder dig godt. Jeg skriver for at anmode om et undskyldt fravær fra skolen for min søn, [elevens navn], som i øjeblikket er indskrevet i [klasse/klasse] på din værdsatte institution."
5. Årsag til fravær
- Angiv tydeligt årsagen til elevens fravær. Dette kan være sygdom, lægeaftaler, familienødsituationer eller andre legitime årsager.
- Angiv specifikke detaljer og medtag eventuelt relevant dokumentation (såsom en lægeerklæring).
Eksempel:
"Min søn, [elevens navn], fik konstateret feber og forkølelse i nat. Ifølge lægens råd skal han blive hjemme og hvile. Jeg har vedhæftet en kopi af lægeerklæringen til din reference."
6. Datoer og varighed
- Angiv tydeligt datoerne og varigheden af det ønskede fravær.
- Hvis fraværet kun vil være et par timer, så nævn også de konkrete tidspunkter.
Eksempel:
"Jeg anmoder venligt om et undskyldt fravær for [elevens navn] hele dagen den [dato], da han skal gennemgå medicinske tests og hvile."
7. Anmodning om undskyldt fravær
- Angiv formelt din anmodning om undskyldt fravær.
- Understreg, at fraværet er uden for elevens kontrol, og at din hensigt er, at de straks skal indhente det manglende arbejde.
Eksempel:
"Jeg anmoder venligt om, at du overvejer at undskylde [studerendes navn] for det førnævnte fravær. Jeg forsikrer dig om, at han er flittig i sine studier og vil råde bod på eventuelle manglende arbejde eller opgaver så hurtigt som muligt."
8. Tak og kontaktoplysninger
- Udtryk din taknemmelighed for modtagerens opmærksomhed på sagen.
- Angiv dine kontaktoplysninger (telefonnummer og e-mailadresse), hvis skolen har brug for at kontakte dig.
Eksempel:
"Tak for din venlige overvejelse og forståelse i denne sag. Hvis du har brug for yderligere information eller har spørgsmål, så tøv ikke med at kontakte mig på [telefonnummer] eller [e-mailadresse].
9. Lukning og underskrift
- Brug en formel afslutning, såsom "Med venlig hilsen" eller "Respektfuldt."
- Underskriv brevet og tryk tydeligt dit navn under det.
10. Kasetter (hvis nogen)
- Hvis du har vedhæftet dokumentation, skal du nævne det sidst i brevet.
Husk, vær altid respektfuld og professionel i tonen, når du skriver klassens undskyldningsbrev. Angiv nøjagtige og relevante oplysninger, og sørg for, at de oplysninger, du giver, er sande. Hvis der er specifikke krav fastsat af din skole til undskyldningsbreve i klassen, skal du sørge for at følge dem omhyggeligt.