1. Identificer kontaktoplysninger :Nogle forfattere har offentligt tilgængelige e-mailadresser eller kontaktformularer på deres websteder eller sociale medier. Tjek deres officielle hjemmeside, officielle sociale mediekonti eller biografier for en e-mailadresse eller et kontaktlink.
2. Undersøg forfatterens præferencer :Inden du kontakter dig, skal du undersøge alle offentligt tilgængelige oplysninger om deres foretrukne kontaktmetoder. Nogle forfattere foretrækker at blive kontaktet via e-mail, mens andre måske foretrækker direkte beskeder på sociale medier eller officielle kontaktformularer.
3. Udfør en høflig e-mail :Skriv en kort og høflig e-mail. Tiltal forfatteren ved deres fulde navn eller titel (f.eks. "Kære hr./fru [forfatterens navn]"). Introducer dig selv og udtryk din beundring for deres arbejde.
4. Vær kortfattet og specifik :Hold e-mailen kortfattet. Angiv tydeligt din grund til at skrive, uanset om du spørger om deres arbejde, anmoder om en signeret bog eller blot ønsker at udtrykke din påskønnelse. Undgå først at sende vedhæftede filer eller lange beskeder.
5. Fremhæv favoritværker :Hvis der er et bestemt stykke af deres forfatterskab, der gav genklang hos dig, så nævn det og forklar kort hvorfor. Forfattere sætter pris på at høre fra læserne om deres værkers indvirkning.
6. Undgå at bede om personlige oplysninger :Respekter deres privatliv ved at afstå fra at bede om alt for personlige oplysninger, såsom fysisk adresse, telefonnumre eller andre detaljer ud over deres offentlige kontaktoplysninger.
7. Gratis lukning :Afslut e-mailen med en høflig afslutning, såsom "Med venlig hilsen" eller "Værlig hilsen" efterfulgt af dit navn. Hold det professionelt og respektfuldt.
8. Emnelinje :Sørg for at have en klar og kortfattet emnelinje, der giver en kort idé om formålet med din e-mail for at fange forfatterens opmærksomhed.
9. Vær respektfuld for deres tid :Forfattere har ofte travlt og er måske ikke altid i stand til at svare. Vær tålmodig og send ikke flere e-mails, hvis du ikke modtager et øjeblikkeligt svar.
10. Undgå fanmail-klicheer :Prøv at udforme dit budskab på en unik og oprigtig måde. Undgå at bruge generisk eller alt for gentagne sprog.
11. Korrekturlæs og rediger :Gennemgå din e-mail for eventuelle fejl i grammatik, stavning eller tegnsætning, før du sender den.
Husk, at mange forfattere modtager adskillige e-mails dagligt, så tålmodighed er afgørende, når man venter på et svar. Det kan tage noget tid, før du modtager et svar. Respekter også forfatterens privatliv og deres foretrukne kommunikationsmetoder, hvis de vælger ikke at svare.