2. Logisk organisation :Ekspositoriske essays og virksomhedskommunikation bør organiseres på en logisk måde med en klar introduktion, brødtekst og konklusion. Hovedpunkterne skal præsenteres på en måde, der er let at følge og forstå.
3. Brug af beviser :Både redegørende essays og virksomhedskommunikation bør bruge beviser til at understøtte hovedpunkterne. Dette kan omfatte fakta, statistik, citater, eksempler og anden relevant information.
4. Overbevisende sprog :Ekspositoriske essays og forretningskommunikation bør bruge et overbevisende sprog for at overbevise læseren om hovedpunkterne. Dette kan omfatte brug af stærke verber, adjektiver og adverbier, samt brug af overbevisende teknikker såsom gentagelse, sammenligning og kontrast.
5. Passende tone :Ekspositoriske essays og virksomhedskommunikation skal bruge en tone, der passer til tekstens publikum og formål. For eksempel vil et redegørende essay skrevet til en college-klasse bruge en mere formel tone end en forretningskommunikation skrevet til en klient.
6. Publikbevidsthed :Ekspositoriske essays og forretningskommunikation bør skrives med publikum i tankerne. Forfatteren bør overveje publikums niveau af viden, interesser og behov, når han skriver teksten.
7. Revision og redigering :Både redegørende essays og virksomhedskommunikation bør revideres og redigeres, før de færdiggøres. Dette kan omfatte kontrol for fejl i grammatik, stavning, tegnsætning og formatering.