Fordele ved en skriftlig IAP:
* Tydelig kommunikation: En skriftlig plan sikrer, at alle involverede forstår målene, strategierne og opgaverne. Det fungerer som et fælles referencepunkt.
* Dokumentation: En skriftlig IAP giver en registrering af hændelsen, herunder beslutninger, handlinger og ressourceallokering. Dette er afgørende for analyse, evaluering og fremtidig planlægning.
* Koordinering: En skriftlig plan hjælper med at lette koordineringen mellem forskellige instanser og personale involveret i hændelsens reaktion.
* Kontinuitet: Hvis nøglepersoner er utilgængelige, sikrer en skriftlig plan, at hændelsen fortsætter problemfrit.
* Juridisk beskyttelse: I nogle situationer kan en skriftlig IAP være nyttig i retssager for at demonstrere korrekt planlægning og udførelse.
* Uddannelse og uddannelse: En skriftlig IAP kan tjene som et værdifuldt træningsværktøj til fremtidige hændelser.
Situationer, hvor en skriftlig IAP muligvis ikke er påkrævet:
* Mindre hændelser: For meget små hændelser kan en verbal plan være tilstrækkelig, hvis alle involverede parter er bevidste om deres roller og ansvar.
* Begrænsede ressourcer: I situationer med meget begrænsede ressourcer er en skriftlig plan muligvis ikke gennemførlig.
Men selv for mindre hændelser er det generelt god praksis at have mindst en grundlæggende skriftlig plan på plads, selvom det kun er nogle få punktopstillinger, der skitserer nøgleelementerne.
I sidste ende bør beslutningen om, hvorvidt der skal have en skriftlig IAP, baseres på arten og kompleksiteten af hændelsen, de tilgængelige ressourcer og de specifikke omstændigheder.