Tal med andre musikere , sætte flyers op på musik bUTIK Fællesskab bestyrelser , og skriv en annonce i avisen. Deltag andre slag i båndene til størrelsen af din potentielle publikum , få feedback , og konstatere mulige antal deltagere.
2
afgøre, hvilken slags kamp af de bands, du vil have , herunder genre og enhver begrænsninger alder. Kom op med et tema eller et formål.
3
Beslut , hvis overskuddet fra billetsalget er givet til velgørenhed , eller hvis de anvendes til at udligne driftsudgifter. Du kan få brug frø penge på forhånd til forreste kontrakter eller forbehold. Spor og få dækket dine omkostninger før identificere overskud.
4
Book placeringen af mødested og ansøge om eventuelle tilladelser , du kan have brug for . Lade sig bistå af en sund mand /lys mand baseret på størrelsen af spillestedet .
5
Hvis der tilbydes mad , leje en restauratøren eller food tjenester gruppe. Medtag oprydning som en del af sin kontrakt .
To måneder i forvejen
6
Hvis det er et velgørenhedsarrangement , bede andre om at støtte sagen ved at gøre donationer. Anskaf præmier og inkludere dem i din annoncering. Give kvitteringer for enhver deltager , der giver dig en donation , så han kan bruge det som et skattefradrag . Optag alt modtaget , og sende takkekort til donationer.
7
Saml navnene på de bands, der har til hensigt at deltage så hurtigt som muligt, da dette hjælper dig skitsere en tidsplan. Få både postadresser og e-mailadresser . Giv hver Band Billetter til at pre -sælge , og holde styr på billetter givne og penge indsamlet .
8
Har bandmedlemmer hjælpe dig med at oprette en fan kontaktliste til at øge annoncering via løbesedler og e-mails. Opret en webside, og give dem mulighed for at linke til den fra deres hjemmesider. Tilføj stamdata til ventilatoren listen over lokale radio og avis underholdning reportere .
9
Tjek mødested for magt, belysning og præ- trins værelse. Rådgive lyd-manden og lys besætning på eventuelle problemer eller eventuelle særlige behov .
En måned i forvejen
10
Bestem, hvordan du handlinger bliver bedømt , og der vil dømme projektkonkurrencen. Opret en dommernes ark , der fremhæver ting såsom sceneoptræden , publikum interaktion, sang stof , lyd og sang.
11 <p> Når du har en solid liste over navne, der deltager , omfatter disse navne i din reklame. Brug venner, familie og bandets medlemmer for at promovere begivenheden ved brug af T-shirts og bonuselementer .
12
Sæt arrangementets navn , dato, klokkeslæt , præmier og placering på billetterne . Brug venner, familie og deltagende bandmedlemmer til at pre- sælge billetter .
13
Brug venner, familie og deltagende medlemmer til gips området med flyers. En uge før arrangementet , gå tilbage gennem hot spots , og sørg for reklame er stadig op og synlige. Hvis ikke, opdatere og ramte nye steder som restauranter, købmandsforretninger , biblioteker og lokale virksomheder, der vil tillade dig at sætte op flyers.
14
Opret pressemeddelelser begivenheden, genre og præmier , og e-maile dem til lokale aviser og radiostationer. Bekræft med leverandører , at de er klar til begivenheden.
En uge i forvejen
15
Indsamle penge fra billetsalget og fortsætte med at pre- sælge billetter. Kontakt lokale medier og sende en public relations budskab minde alle om dit kommende arrangement . Sælg T-shirts og andre præmier til venner, familie og bandmedlemmer til at hjælpe dem annoncere slaget af de bands .
16
Finjuster tidsplanen. Opret en liste over bands i rækkefølge efter udseende og bogføre den mængde tid, de skal spille . Opret en kontrakt, bandets medlemmer underskrive dagen for begivenheden , der hedder , hvilke rettigheder , hvis nogen, har du til optagelser af begivenheden .
17
røre base med leverandører og lyden mand til at sørge alle stadig er planlagt . Trække på hjælp fra venner til at registrere de bands, når de ankommer og give dem instruktioner om, hvor at placere deres instrumenter.
18
Du ønsker måske at hyre sikkerhed til at hjælpe dig med at holde kontrollen over mængden. Ring til politiet station for at finde ud af, hvem kunne freelancing . Selv om dette kan koste en smule , dårlig omtale om nogen komme til skade vil ødelægge begivenheden og påvirke dit omdømme , hvis du skulle beslutte at afholde en kamp af de bands igen.
Dagen for begivenheden
19
Opsæt et dømme område og afspærre backstage .
20
Skriv line-up og præmier.
21
Hverve hjælp til at gøre sikker bands underskrive og slå i deres kontrakter , før du udfører , og indsamle penge fra dem for avancerede billetsalget. Placer nogen ved døren til at indsamle penge til dag- of-event billetter. Har nogen dækker det stadium, og flytte de handlinger sammen .
22
Sikre dommerne er komfortable og har deres dommer plader klar til hver enkelt retsakt . Giv dem ansvaret for at rapportere tilbage til dig hvem vinderne er på et bestemt tidspunkt .
23
Sikre cateringfirmaer og lyd /lys besætning har, hvad de har brug for til at fungere, og hjælpe dem med at løse eventuelle sidste øjeblik problemer . Røre base med sikkerhedspersonale og forklare eventuelle problemområder situationer eller problemer du måtte have.
24
Giv dit mobilnummer til dem, der arbejder med dig .
25
annoncere vinderne af slaget af de bands , præsentere præmier og fejre . Tak deltagerne, dommerne og de fans til at komme. Tag fotografier til pressemeddelelser og website opdateringer. Sørg for, at hver kontrahent bliver betalt for sine tjenesteydelser, og at anlægget er efterlades rengjort i henhold til din kontrakt .
Hoteltilbud