Giv dig selv mindst et år til at sætte festivalen sammen. I betragtning af at du bliver nødt til at sikre et mødested (muligvis flere) , skal du kontakte en lang række filmskabere og sørge for afspilninger et år er et realistisk mål for en lille filmfestival.
2
Saml et planlægningsudvalg (se 373 Planlæg en organisatorisk møde). Indsnævre fokus på dit arrangement. Vil du fremvise en bestemt genre ? Er festivalen en fundraiser , for profit eller for sjov ?
3
Opret et budget. Løbende overvåge omkostninger for at sikre , at dit budget forbliver på linje med udgifter. Se 2 prioritering.
4
Sikker et mødested afhængigt forventet fremmøde. Vil dette være en stor begivenhed, der vil finde sted i en biograf eller en mindre begivenhed, der vil finde sted i flere hyggeligere spillesteder ?
5
Anmode sponsorer. Donationer kan tage form af firmagaver , små business donationer og i naturalier donationer. Gaver naturalier er en fantastisk måde at erhverve fødevarer, drikkevarer , trykning , forsyninger og mere i bytte for reklame. Se 372 Offentliggøre en begivenhed.
6
Betragt tidslinjen af begivenheden og hvilke dage og /eller nætter kan forekomme understøttende arrangementer. Hvor længe vil festivalen løber ? Vil du have en galla begivenhed for store donorer , et møde-og hilse med instruktører og stjerner , eller en ceremoni ?
7
Beslut, hvor mange film, du planlægger at vise , og hvis du kommer til at har en opfordring til indrejse. Hvis det er tilfældet , skal du sørge for at anmode om to eksemplarer af hver film i tilfælde af en bliver beskadiget under forsendelsen.
8
Inviter direktører, forfattere og producenter til at introducere deres film . Fremvise deres inddragelse i programmet guide til tegne ivrige tilhængere . Planlæg en velkomstreception for dine VIP'er .
9
Indstil programmering for festivalen. Når du modtager filmene , skal du oprette en metode til at dømme dem . Spørg udvalgets medlemmer til at se et par af de film og give deres feedback . Flere dommere vil give en mere forskelligartet karakter.
10
Sikker frivillige , herunder en audio /visuel besætning , for festivalen at holde tingene kører problemfrit under filmvisninger og fester. Udpeg en leder til at koordinere og administrere alle frivillige.
11 <p> Feature film beskrivelser , instruktør og forfatter profiler, sponsor og i naturaliedonorliste programoversigter , logoer og annoncer , og særlig begivenhed oplysninger i festivalen vejledning. Liste over de udvalg og til alle frivillige.
12
Tildel walkie- talkie headset til alle projektet fører så de kan forblive i kommunikation. Hold styr på alle særlige gæster og være sikker på at de er sikre på deres film introduktion tidsplan.
Hoteltilbud