Få finansiering. Hvis du ikke kan finansiere showet ud af din egen lomme , skal du rejse midler . Nogle indstillinger ville være at få et banklån eller finde sponsorer . Vær forberedt på at vise potentielle finansieringskilder en detaljeret skriftlig forslag skitserer præcis, hvordan du planlægger at producere /markedsføre koncerten og hvilken form for afkast , de kan forvente af deres investering.
2
Find en passende mødested. En god størrelse natklub vil gøre for de fleste små koncerter. Hvis du planlægger at producere en festival , fordel eller multi- handling udstillingsvindue , hvor du forventer et publikum på flere hundrede eller tusinde mennesker , se på større haller såsom din lokale civic center eller auditorium . Mange parker har ampitheatres til udendørs koncerter. Være rede til at betale en leje til lokaliten og give bevis for forsikringsdækning til dit arrangement.
3
Angiv en dato. Normalt vil dette blive bestemt af de datoer dit spillested har til rådighed . Forhandle med spillestedet ejeren for at få den mest fordelagtige tidspunkt , såsom en weekend. Prøv at undgå at planlægge din koncert på datoer , hvor andre store begivenheder der foregår i byen , der kan konkurrere med din.
4
købe en forsikring til dit arrangement. Check med mødested og finde ud af, hvad deres behov er for dækning (normalt et sæt dollar beløb til dækning af eventuelle skader på spillestedet ) , så kontakt en forsikringsagent oplevet i særlige begivenhed politikker.
5
Bog dit band (s) . Hvis du producerer en festival , velgørenhed koncert eller udstillingsvindue , kan dette være den vanskeligste del . Populære bands er ofte booket flere måneder i forvejen , så at finde bands, der er tilgængelige på din valgte dato er ikke altid nemt, medmindre du har masser af forskud leveringstid. Må ikke vente til sidste øjeblik med at bestille dine handlinger , eller de grupper, du vil sandsynligvis ikke være tilgængelige.
6
underskrive kontrakter med koncertsted og bands skitserer koncert dato , vilkår , betaling og andre særlige overvejelser. Altid få bindende aftaler skriftligt skal tvister opstår senere . De fleste band kontrakten indeholder bandets krav til lydudstyr , logi, måltider , transport og særlige backstage krav såsom forfriskninger ( i industritermer , kaldes det en " rytter ", og er knyttet til kontrakten ydeevne). Følg disse specifikationer til punkt og prikke - du vil have dine udøvende kunstnere til at være glad
7
Lej et lydsystem (også kaldet et PA-system ) til dit koncert efter nøjagtig de tekniske specifikationer for kunstnerens kontrakt rytter. . Hvis du ikke er lyd -kyndige , og disse vilkår er ukendt for dig , leje en erfaren regissør at koordinere PA udlejning, leje af sceneudstyr hænder og styre scenen besætningen. En god regissør er pengene værd , da de vil holde koncerten kører til tiden og sikre, at alle kører problemfrit backstage .
8
Indstil din billet pris. Baseret på, hvad markedet vil støtte og hvad dine mål er, vil du nødt til at beslutte , hvad de skal opkræve for optagelse . Er dette en gratis koncert ? Vil din eneste indtægt være fra indrømmelser og merchandise salg ? Hvis opladning optagelse , vil du være at tilbyde forskud billetter eller armbånd gennem lokale forretninger , eller blot indsamle penge ved døren ? Hvordan vil de midler forvaltes? Hvem vil håndtere pengekassen til at foretage visse pengene er sikker ? Hvem betaler de bands efter hver forestilling ? For større koncerter , giver det mening for dig at leje en troværdig revisor til at holde styr på alle indtægter /udgifter.
9
Fremme dit show , selvom den lokale radio-og tv-stationer, aviser , magasiner, pladeforretninger og andre spillesteder. Print plakater op og sende dem i iøjnefaldende juridiske pletter omkring byen . Har nogle billet foræring på lokale radioudsendelser at vække interesse. Indsende pressemeddelelser til alle medie i dit område og forsøge at arrangere kunstner-interviews . Opret en hjemmeside med information om koncerten , bands, spillested kort og parkering oplysninger , og online billetsalg .
10
Leje sikkerhed . Alle store koncerter og festivaler skal have en vis form for sikkerhed; dette er næsten altid et krav om forsikringsdækning. For at beskytte de optrædende , forebygge kriminalitet og deltagere at komme til skade , god sikkerhed er afgørende. Afhængig af størrelsen og omfanget af din koncert , kan du enten leje et par mænd fra en privat vagtfirma eller off-duty politifolk.
11 <p> Sælg kabine plads til lokale håndværkere , mad og drikke koncessionshavere , nonprofit grupper og andre merchandise sælgere. Ikke alene betyder dette hjælpe dig genvinde nogle af dine produktionsomkostninger , det giver også koncert -gængere noget sjovt at gøre mellem handlinger. Også arrangere catering med sælgerne mad /drikke koncession til at give forfriskninger til de udøvende kunstnere og besætning backstage .
12
Give badeværelse. Hvis din udendørs spillested ikke allerede har tilstrækkelige toiletbesøg til rådighed på stedet , så sørg for at leje tilstrækkelige yderligere port-en -potties til at rumme størrelsen af crowd du forventer .
13
Kontroller adgang til spillestedet . Har tydeligt markerede indgange og udgange til jævn strøm af trafik ind og ud af koncerten. Sørg for at der er masser af sikker, veloplyste , sikker parkering og /eller shuttle busser til at transportere koncert-fest . For at holde gate - Crashers ud , skal du muligvis installere midlertidig indhegning omkring grundene i udendørs spillesteder . Afspær backstage området og har det bevogtet af sikkerhedsfolk . Udskriv op backstage og besætning passerer for udøvende kunstnere , personale og autoriserede gæster.
14
Vær på forkant med alle aspekter af koncerten på dagen for showet. Som promotor , er det i sidste ende dit ansvar at sikre ikke blot kundetilfredshed, men tilfredshed de optrædende , scene besætning , og mødested ejere. Din # 1 mål bør være at se glade, smilende ansigter hele vejen rundt.
Hoteltilbud