Form et udvalg. For at begynde at uddelegere opgaver , bør dannes en indledende brainstorming udvalg til at få konkrete ideer på papir. Når ideerne er skrevet ned og foreløbigt aftalt udvalgets medlemmer kan påbegynde arbejdet med at gennemføre . At nå ud til andre gennem sociale medier websteder eller rubrikannoncer kan være en god måde at skabe et mangfoldigt planlægning udvalg. Hvis det er muligt , finde folk fra forskellige baggrunde som universitetsstuderende , unge familier og ældre fagfolk.
2
Kontakt potentielle bands og kunstnere. Det kan være vigtigt at kontakte potentielle bands langt i forvejen, så musikerne kan planlægge omkring begivenheden i deres tour tidsplaner. Det er måske ikke så vigtigt for små , lokale bands , men hvis du har planer om at bestille en national handling , op til et år i forvejen er normalt anbefales . Nogle bands bog deres eget arrangement datoer, men det anbefales oftere , at der gøres indledende kontakt med en booking manager. Den lokale universitet er ofte en god ressource for at finde booking oplysninger til regionale handlinger. Hvis du planlægger at afholde en koncert med en instrumental solist , skal musikken afdeling på det lokale universitet kunne tilbyde bidrag på dette område .
3
Find et mødested. Ligesom booking kunstnere bør booke et mødested gøres langt forud for den foreslåede dato for koncerten. Cold calling lokale barer, amfiteatre og koncertsale kan hjælpe med at begynde at udelukke bestemte placeringer baseret på pris og tilgængelighed. Vær sikker på at faktor i typiske sæsonmæssige vejr i dit valg af et mødested. Spørg om de regler og bestemmelser af en bestemt mødested - nogle har støj ordinancer , som de skal overholde, for eksempel. Nogle gange vil du nødt til at få en begivenhed tilladelse samt .
4
Start fundraising. Efter en grundlæggende plan for koncerten er på plads, begynde at markedsføre det til folk, der måske ønsker at hjælpe. Igen , det lokale universitet er en god ressource , som er radiostationer og områdets virksomheder . Overveje at bidrage overskuddet fra arrangementet til en lokal velgørenhed , der kan hjælpe med de indledende omkostninger til koncerten.
5
markedsføre begivenheden til at etablere et publikum. Fliers , radioreklamer og interviews med booket kunstnere er alle effektive måder at markedsføre koncerten. Mund-til- mund er ofte betragtet som den bedste markedsføring værktøj. Få ordet ud på de lokale caféer , barer og pladeforretninger .
6
Færdiggøre udpegelsen af told , der begynder på omkring to uger fra koncerten dato. Udøvende kunstnere og stadium besætning er ofte de første personer, som er afsluttet , men der er mange andre job, der skal udføres . En professionel lydtekniker er en vigtig tilføjelse; du kan ofte finde en enkelt ingeniør, der kan sørge for alle applikationer mellem forskellige kunstnere og DJ opgaver. Ved ansættelse af lyd personale, udstyr specialister og sikkerhedspersonale, skal du sørge for at ansætte relativt velkendte , betroede udbydere . Den lokale musikbutik er en god ressource til at finde professionelle tjenester i denne henseende.
7
Hold dig til den planlagte rutine dagen af showet. Større ændringer bør ikke gøres dagen af showet, hvis det overhovedet er muligt. I de få timer før showet starter , arrangere et møde mellem alle involverede parter. Dette møde vil hjælpe dig til at opdage eventuelle små detaljer, der kan være blevet overset . Selv om der er flere små ændringer , der skal foretages , ligesom rækkefølgen af kunstnere, for eksempel blot konstatere ændringen og forklare det til alle på mødet.
Hoteltilbud