Book spillestedet . Det er fristende at booke bands først , men hvis du ikke har en bekræftet spillested, du har ingen idé om datoen for showet, den maksimale kapacitet eller kvalitet og spec af lydsystemet . Du er mere tilbøjelige til at få de bands, du ønsker, hvis du kan gøre garantier , snarere end velmente best- bestræbelser. Hvis det er muligt , foreløbigt bog spillestedet mindst tre måneder i forvejen , så kontakt båndene , før du bekræfter spillestedet . Denne måde, hvis du har brug for at annullere mødested , ejeren har tid til at bestille en anden handling .
2
Book en støtte bånd . En støtte bandet går på før hovedattraktionen , typisk for at varme op mængden. Fra dit synspunkt , en støtte bånd er gavnligt, fordi deres tilstedeværelse kan svare til ekstra billetsalg , især hvis de er populære lokalt.
3
Vælg bands med en lignende lyd. Hvis du lægger på et show med flere bands , er det sandsynligt, at nogle fans af et band vil bortfiltrere af sted , når bandet , de kom til at se er færdig . Dette er især tilfældet med de mindre shows, hvor bands afhængige venner og familie til at støtte dem . Hvis du bestiller en jazztrio og en heavy metal-band på samme regning , du begrænse mulighederne for cross- publikumsappel . Dette øger chancerne for folk filtrering ud midt show. Hvis folk bortfiltrere , spillestedet ejeren tager færre penge over overliggeren. Dette vil reducere dine chancer for at bruge denne mødested igen .
4
Sæt skriftlig aftale . Du behøver ikke en lang juridisk aftale , men det er klogt at holde et referat af den aftale, du laver med bands spiller showet. Den bedste måde at gøre dette på er ved at gøre de indledende arrangementer via e-mail . Hvis du accepterer at noget over telefonen eller personligt , sende en opfølgning e-mail starter med en linje, der ligner , "Yderligere gårsdagens telefonopkald , bekræfter dette, at [NAVN PÅ BAND HER ], vil modtage et fast gebyr på $ 150 for at udføre på [NAVN PÅ VENUE ] den [ dato]. " på den måde kan du lettere undgå og løse konflikter og misforståelser .
5
Fremme showet på internettet. Når showet er bekræftet, oprettet en Facebook- event side og sende linket til båndene , så de kan fremme showet til deres Facebook-venner . Brug Twitter til at fremme showet i optakten til begivenheden. Send en e-mail til hele din postliste , med angivelse af de bands, der spiller , mødested , dør tid og individuelle Stage gange . Hvis der er begrænsninger , såsom en tidlig udgangsforbud eller aldersgrænse , indeholde disse oplysninger.
6
Ankomst på spillestedet før båndene . Når bands ankommer, er det vigtigt, at du er der for at hilse på dem . Når de ankommer, vise dem mødested nødudgangene , give et sikkert sted for dem at gemme deres udstyr og introducere dem til andre vigtige mennesker, for eksempel lydteknikeren .
Hoteltilbud