Lad dine medarbejdere vide, at du tager skridt til at sikre en korrekt brug af internettet og om sikkerheden i dit netværk som en helhed. Mange business-netværk er inficeret med ondsindet software , når medarbejderne besøger tvivlsomme websteder . Det er kun rimeligt at give en advarsel , så dine medarbejdere vil være i stand til at tilpasse arbejdsvaner at overholde politik. Det er også vigtigt , at du lader dit team ved, at dette er en beskyttelse for dem. Mange ægteskaber og karrierer er blevet beskadiget som følge af uhensigtsmæssig brug af internettet på arbejdspladsen.
Det er vigtigt at udvikle din politik , at du demonstrere en vis grad af rimelighed. Hvis du tillader privat brug af virksomhedens telefoner , er det ikke inkonsekvent at tillade nogle acceptabelt niveau af personlig brug af internettet . Dette kan gøre dine medarbejdere mere produktive, som de kunne være i stand til at få nogle ting gjort hurtigt på kontoret , der ellers ville få dem til at forlade for en periode.
2
Gennemføre en " acceptabelt Internet Use Policy ". En brug af internettet politik kan gå en lang vej mod at dæmme op for uhensigtsmæssig brug af internettet på arbejdspladsen. Selv om det ville være umuligt at beskrive alle mulige situationer , kan du lægge de generelle principper, som vil blive målt brugen af internettet. Vær sikker på at inkludere ordskvalder om pornografiske sites, social networking sites og hacking sites, på et minimum. Selvfølgelig vil enhver virksomhed har forskellige krav til websteder, der er acceptable , og hvilke der ikke er det, afhængigt af arten af virksomheden. Politikken bør også præcisere sanktionerne for at overtræde de acceptable retningslinjer anvendes . Disse sanktioner bør omfatte farveskala fra verbale advarsler til og med opsigelse. Baseret på din virksomhed, kan du beslutte, at du har en nul- tolerance over for nogle overtrædelser.
3
Gennemtving din politik med et filter. Installer en god Internet -skærm eller et filter på dit netværk og indstille parametre for tilladte forbindelser. Væsentlige, skal du gennemføre din politik i monitor /filter regler . Dette er faktisk en beskyttelse for dine medarbejdere , da de ikke kan komme til tænkeforbud sites. Det er også en beskyttelse for dig og din virksomhed i det reducerer sandsynligheden for chikane dragter grund af forhold , som kunne have udviklet uden filter . Et eksempel kunne være en medarbejder, der krænket af noget, som en anden medarbejder har vist på deres skærm , hvilket resulterer i en chikane trop. Filteret gør denne situation langt mindre tilbøjelige til at forekomme .
4
Gennemgå filter logs mindst en gang om måneden for at identificere eventuelle krænkelser eller forsøg på overtrædelser. Bogføre resultaterne generisk (uden navne) en gang for at lade alle vide, at du overvåger , hvad de gør . Dette vil få mange til at tænke to gange, før de går til et websted, som de ikke kan retfærdiggøre med enhver virksomhed grund. Ingen filter er perfekt , så du behøver at gøre en vis grad af manuel ser bare for at holde alle ærlige.
5
Reager på overtrædelser med handling . I tilfælde af en overtrædelse af en politik , er det bydende nødvendigt , at du håndhæve din politik eller det vil være meningsløst. Hvis dine medarbejdere opdager, at de kan slippe af sted med en vis grad af misbrug , som vil blive overset , vil mange skubbe helt op til denne grænse. Men når holdet ser derfor nogen få straffet og måske endda fyret for at overtræde den politik , vil de få besked om, at du er seriøs omkring uhensigtsmæssig brug af internettet på arbejdspladsen.