1. Forberedelse før begivenhed :
- Ordførere ankommer før begivenheden for at modtage instruktioner fra begivenhedsarrangøren eller begivenhedslederen.
- De sætter sig ind i lokalets indretning, siddearrangementer og eventuelle særlige protokoller.
- Indpassere kan opsætte retningsskilte, programmer og andre materialer efter behov.
2. Velkommen gæster :
- Ordførerne hilser gæsterne, når de ankommer, og giver en varm og venlig velkomst.
- De hjælper gæster med at finde deres udpegede pladser eller områder inden for spillestedet.
- Ordførerne sikrer, at gæsterne har de nødvendige materialer såsom programmer, billetter eller navneskilte.
3. Sidearrangementer :
- Ordførere guider gæster til deres tildelte pladser eller sektioner.
- De håndterer eventuelle sidderelaterede problemer eller konflikter, der måtte opstå.
- Indpassere hjælper personer med særlige behov eller tilgængelighedskrav.
4. Vedligeholdelse af orden :
- Ordførere hjælper med at opretholde orden og indretning under arrangementet.
- De overvåger gangene og sikrer, at gæsterne sidder og respekterer andre.
- Indpassere håndterer eventuelle forstyrrelser eller uregerlig adfærd ved at kommunikere med sikkerhedspersonale eller eventpersonale efter behov.
5. Oplysninger :
- Ordførere er ofte en kilde til information for gæster under hele arrangementet.
- De giver anvisninger til toiletter, koncessioner og andre faciliteter inden for spillestedet.
- Ordførere kan svare på generelle spørgsmål om arrangementet eller henvise gæster til den rette person for at få hjælp.
6. Pause- og pausestyring :
- Under pauser eller pauser faciliterer betjente en velordnet strøm af gæster.
- De hjælper med crowd control, hvilket sikrer en jævn overgang fra den ene del af begivenheden til den næste.
7. Nødberedskab :
- Indpassere er uddannet til at reagere på nødsituationer eller ulykker under arrangementet.
- De kommunikerer eventuelle sikkerhedsproblemer eller hændelser til arrangementspersonale eller sikkerhedspersonale.
- Indpassere kan hjælpe med evakuering eller nødprocedurer efter behov.
8. Oprydning efter begivenhed :
- Efter arrangementet hjælper betjente med at rydde lokalet.
- De kan hjælpe med at indsamle materialer, programmer og genstande, der er efterladt af gæster.
Det er vigtigt at bemærke, at betjentes specifikke opgaver og ansvar kan variere afhængigt af begivenhedens type og sted. Derudover samarbejder betjente ofte med andet eventpersonale, såsom sikkerhedsvagter, eventkoordinatorer og mødestedspersonale, for at sikre eventets overordnede succes.