Ifølge WebWire.com , den primære funktion af en pressemeddelelse er at " nå ud til medierne for at få dem til at aflægge rapport om netop din besked . " Det første skridt i at samle en pressemeddelelse er at identificere , hvad det budskab er . Tv-net vil ofte skabe pressemeddelelser at opbygge spænding til en kommende serie premiere.
Tidsramme
" PRESSEMEDDELELSE " er den første linje i alle pressemeddelelser selv om den pågældende meddelelse vedrører ikke den nuværende . Husk, at pressemeddelelser er i nogle tilfælde bruges til at hjælpe med at opbygge forventning .
Funktioner
En overskrift er det næste element, og skal skrives på samme måde til en avis overskrift. Hvert ord i overskriften skal kapitaliseres . Nedenfor overskriften er det første afsnit , der begynder med Datolinje (eksempel: " San Antonio, Texas ") og dato (eksempel: " April 1, 2009 " ) i parentes ved siden af. Det første afsnit skal skitsere grundlæggende oplysninger , hvem, hvad , hvor, hvornår og hvorfor. Yderligere oplysninger findes under det sidste afsnit , som omfatter kontaktoplysninger og enhver juridisk terminologi.
Størrelse
En effektiv pressemeddelelse er begrænset til én side. Medtag så mange oplysninger som muligt, uden at overbelaste læseren. En god rettesnor er 500 ord . Slutter en pressemeddelelse sker ofte med følgende symboler : . ###