Opsæt et arbejdsområde , der er så ud af den måde , som du kan gøre det . Afsæt rigelig tid til at gøre dit arbejde. På trods af hvad mange tror , kopi redigering er ikke let. Kopier redigering kræver opmærksomhed på detaljer, der kan nemt blive forstyrret af bibeskæftigelse . Nogle kopi redaktører får så vant til at arbejde i et kaotisk miljø, som de har ingen problemer med tuning ud , når de læser , men medmindre du har gjort det i et stykke tid, kopi redigering under disse forhold kan medføre, at du til at overse detaljerne. Ideelt set , find et kontor område , hvor du kan lukke verden ude , mens du arbejder . Hvis du arbejder på et kontor uden den luksus din egen stille rum , overveje at få hovedtelefoner drukne ud omgivende støj .
Break Your arbejde ned
Prøv at gøre din kopi redigering i to eller tre runder. På den første runde , ser for problemer med sprog og struktur. Hvis du opdager slåfejl og stavefejl på den første læse igennem , gøre et notat af dem, men holder dit fokus på strukturen i det stykke . Den anden runde af læsning bør være mekaniske fejl og stavefejl . Nogle redaktører gøre en endelige aflæsning for at sikre deres arbejde er grundig. Andre redaktører tilføje en læsning fra et synspunkt om en generel læser i modsætning til en arbejder professionelt . Ved at bryde dit arbejde ned på denne måde , du står en bedre chance for at gøre et grundigt stykke arbejde .
Software Checkers
Udnyt software spellcheckers og grammatikkontrol bygget ind i et tekstbehandlingsprogram , men aldrig stole på dem . En stavekontrol og grammatikkontrol kan tage noget af belastningen fra dine trætte øjne og barbere lidt tid væk fra din arbejdstid ved at fange eller fremhæve åbenlyse fejl , men fordi ingen af disse værktøjer kan forstå kontekst , bygger på dem helt vil gøre et rod af dit arbejde. Brug disse værktøjer kun som en måde at groft måle formen af manuskriptet. FileCleaner (se Resources) er et praktisk værktøj alle redigeringsprogrammer måske ønsker at overveje . Det er et Word -tilføjelsesprogram, der rydder op ekstra mellemrum , fastsætter automatisk anførselstegn og forvandler bindestreger i lange tankestreger , og mange andre tidsbesparende funktioner til kopi redaktører, der gør en masse kedelige arbejde .