Arbejd med dit bibliotek styrende organ til at danne en lille udvalg til at gennemgå og skrive politikken. Idaho Kommissionen for Bibliotek tyder på, at det styrende organ udpege et medlem til at arbejde med instruktøren og en anden ansat til at skrive politikken. Herunder et bibliotek medarbejder er vigtig, da personalet er mest i harmoni med de behov, som bibliotekets samfund . Ved hjælp af et udvalg til at udarbejde de politiske garantier mod en persons fordomme påvirker politik. Hvis politikken bliver skrevet til specifikt emne , dog kan emnet bibliotekar være din bedste kilde for udarbejdelsen af politikken .
2
Indsamling af oplysninger . Gennemgå din bibliotekets langsigtet plan og nuværende politik samling udvikling . Hvis der ikke foreligger en skriftlig politik , nedskrive hvordan dit bibliotek i øjeblikket vælger materialer --- og hvordan denne proces støtter bibliotekets mission. Afklare, om indsamlingen, vil blive designet til at imødekomme behovene hos den gennemsnitlige bruger eller eksperten. Diskuter hvorvidt biblioteket primært vil tilføje trykte materialer eller ikke- trykte materialer . Undersøg, om bibliotekets fokus er at erhverve ældre materialer til at fuldføre sin samling eller søger ud nyere materialer. Angiv, om dit bibliotek vil tilegne sig primært engelsk eller materialer på andre sprog . Bemærk bibliotekets holdning om særlige samlinger eller købe flere kopier af populære emner .
3
Diskuter mulige ændringer i lyset af den aktuelle politik og langsigtede mål . Hvis bestemte materialer er blevet forældede, overveje at afbryde deres fremtidige køb. Hvis dit samfund beder om et nyt format eller nye former af materialer , skrive din politik til støtte for disse krav.
4
Skriv politikken. Sørg for at medtage oplysninger om, at den amerikanske Library Association udtrykkeligt identificerer så vigtigt at en god politik. Disse oplysninger omfatter : introduktion til den politiske erklæring , generelle formål , kort note om biblioteket , generelle faggrænser , sprog, geografiske områder , typer af materialer , der er indsamlet , format materiale, der indsamles , særlige samlinger og manuskripter , andre ressourcer til rådighed , detaljerede fagområder og lugning og fravalg . Du kan også se på andre bibliotekers politikker til inspiration.
5
Præsenter politik til din styrende organ til godkendelse. Idaho Kommissionen for Bibliotek foreslår præsentere politik på et møde , så genindkaldelse på et senere tidspunkt at stemme om sin godkendelse . Dette giver de involverede i godkendelsesprocessen tid til at gennemgå materialerne og gøre Foreslåede redigeringer . Anmode om, at disse ændringer /bemærkninger sendes til skrivning udvalg --- før godkendelsen møde --- så de kan indarbejdes i politikken .
6
Revision og ajourføring af politikken årligt. Politikken vil kun forblive nyttig, hvis den holdes relevant . Revurdering politikken på årsbasis giver også mulighed for at minde det styrende organ og bibliotekets personale om deres ansvar i gennemførelsen af politikken .
Clipart