Ethvert system mennesker arbejder med, er sårbar over for fejl begået af en distraheret , træt eller inkompetente medarbejder . Automatiserede systemer stadig kræver menneskelig interaktion, men reducere antallet af afgørelser eller operationer et menneske skal udføre . Uanset om at indgive en protektor anmodning reserve eller sporing ankomsten af nye bøger , hver trin håndteres af en computer gør hele systemet mere effektivt , fordi det er mindre tilbøjelige til at begå fejl.
Omkostninger tilføje op over tid
Installation af et automatiseret system kan koste $ 20.000 til $ 50,000 per bibliotek til udstyr alene. På trods af disse indledende omkostninger , sparer automatisering penge over tid. Denne besparelse kommer i to former . Mange operationer , når betjente , fortsætter uden en medarbejders engagement - for eksempel , genererer rapporter om Bibliotekslåneordningen anmodninger eller sende elektroniske forfaldne bekendtgørelser . Operationer , der stadig skal et menneske - såsom forarbejdning returnerede bøger - ske hurtigere med støtte af automatisering . I begge tilfælde kan biblioteket enten er skåret bemanding til at mindske sit budget , eller anvende de opsparede midler til mere kundeorienterede opgaver og programmer.
Søgninger tage længere tid og er mindre effektive
søgning efter en bestemt bog i et kortkatalog - den mest ikoniske manuelle bibliotekssystem - betyder at bevæge sig fra den ene indeks til en anden , når du ændrer din søgning fra forfatter til titlen. Med et automatiseret system , kan du foretage nogen form for søgning, du kan lide fra samme sted med et par klik . Det sparer lånere tid i forhold til den gamle måde , og har brug for mindre hjælp fra bibliotekets medarbejdere. Da alle indekser er virtuelle stedet for fysisk , kan et automatiseret system har flere søgekategorier uden at tilføje et andet møbel. Lånere kan søge efter en bredere vifte af centrale ord og begreber , end med et kortkatalog . Automatiserede kataloger kan også lægges ud på nettet , så en mæcen bekræfte en bog er tilgængelig fra hjemmet i stedet for at komme på biblioteket og blive skuffet .
Efterladt på Information Highway
Biblioteker og information i stigende digitaliseres i et hastigt tempo . Enhver bibliotek stadig bruger en manuel Operativsystemet kan ikke oprette forbindelse til digitale ressourcer . Dette gør deling af information og publikationer meget vanskeligere og tidskrævende end med et automatiseret system . Som det 21. århundrede skrider frem, og flere ressourcer bliver fuldt digital, vil lånere af manuelle biblioteker være ude af stand til at få adgang til en voksende procentdel af oplysninger.
Sætte Grænser for Future
E-bøger , podcasts, blogs og video tutorials er alle en del af , hvordan den moderne verden kommunikerer summen af menneskelig viden. Biblioteker med manuelle systemer har begrænset adgang til denne voksende mængde af arbejde . Ethvert kvalitet automatiseret system , derimod, vil som standard tilskud remote og on-site adgang til de fleste af disse ressourcer.