Når du redigerer et dokument ved hjælp af en computer og et tekstbehandlingsprogram , kan du ofte tænde en funktion, der giver dig mulighed for at spore de ændringer, du foretager i dokumentet. Som redaktør kan dette hjælpe dig viderebringe til din klient præcis, hvad du har ændret, så de enten kan acceptere ændringerne , eller konvertere dem tilbage . Dette lader også din klient ved, at du virkelig har arbejdet på dokumentet og ydet betydelig hjælp.
Kommentar funktioner
kommentar funktionen i både Microsoft Word og Open Office , tillader en editor til at indsætte kommentarer , der ikke ændrer teksten i dokumentet, men kan give vejledning , spørgsmål eller forslag . Kommentaren funktion er et godt valg, når du er usikker på , hvordan du løser et stykke tekst , men ønsker at kommunikere til kunden, at noget skal justeres.
Stavekontrol og grammatikkontrol
Selv om dette kan synes indlysende , kan nogle redaktører undgå at bruge magi og grammatikkontrol leveres i de fleste verdens forarbejdning programmer, fordi de føler, at deres dom er en bedre måde at redigere . Selv om det er rigtigt, at disse automatiske brikker til tider laver fejl , kan det være nyttigt at køre både kontrol , før du begynder den egentlige redigere, mens evaluere svarene at sikre, at ændringer er nødvendige , for at få de mest indlysende og let korrigerede fejl ud af det måde , før du begynder mere dybdegående revision .
online programmer
Nogle online redigering programmer , både gratis og gebyr -baseret, kan hjælpe dig med at redigere dine dokumenter med lethed. Nogle giver dig mulighed for nemt at dele redigerede dokumenter, der er gemt i en online placering . De kan også give mulighed for at samarbejde om redigering , hvor du kan sende din redigerede version af dokumentet til din klient for forslag eller præciseringer , modtage deres bemærkninger , og derefter revidere igen baseret på disse oplysninger.
KAYAK