nærmeste (øjeblikkeligt) kommunikationsmiljø:
Dette fokuserer på her og nu Kommunikation, de konkrete aspekter, der direkte påvirker udvekslingen:
* Fysisk indstilling: Placering, plads, møbelarrangement, belysning, støjniveau, temperatur.
* Deltagere: Hvem er involveret i kommunikationen? Deres antal, roller, forhold og individuelle egenskaber påvirker interaktionen.
* kanal: Kommunikationsmediet (verbal, ikke -verbalt, skrevet, visuelt).
* kode: Det delte system med anvendt symboler (sprog, bevægelser, visuelle elementer).
* feedback: Verbale og ikke -verbale signaler, der viser forståelse og respons på meddelelsen.
Ultimate (bredere) kommunikationsmiljø:
Dette niveau overvejer kontekstuelle kræfter Det former kommunikationsmiljøet. Disse er ofte mindre håndgribelige, men udøver en stærk indflydelse:
* Kultur: Delt overbevisning, værdier, skikke og traditioner, der påvirker, hvordan folk kommunikerer.
* sociale normer: Forventninger om passende adfærd og kommunikation i specifikke sammenhænge.
* Power Dynamics: Forskelle i status, autoritet og indflydelse blandt deltagerne.
* Historie: Tidligere interaktioner, delte oplevelser og det eksisterende forhold mellem kommunikatorer.
* Teknologi: Virkningen af teknologiske værktøjer og platforme på kommunikation.
* politisk kontekst: Det bredere politiske klima og sociale strukturer påvirker kommunikationsnormer og frihed.
samspil mellem nær og ultimativ:
Disse to niveauer er sammenkoblet. Det umiddelbare miljø er formet af den bredere kontekst. For eksempel vil et formelt forretningsmøde have en specifik fysisk ramme, kode og deltagere, alle påvirket af organisationskulturen og magtdynamikken. Tilsvarende former det ultimative miljø, hvordan individer fortolker og reagerer inden for den øjeblikkelige kommunikation.
Brug af denne ramme:
Ved at forstå kerneelementerne i kommunikationsmiljøet på både nærmeste og ultimative niveauer, kan vi:
* Analyser kommunikationssituationer: Identificer de faktorer, der påvirker kommunikationen, og forudse potentielle udfordringer.
* Tilpas kommunikationsstrategier: Vælg passende kanaler, koder og tilgange baseret på konteksten.
* Forbedre kommunikationseffektivitet: Vær mere opmærksom på miljøet, og hvordan det påvirker vores egen kommunikation.
Det er vigtigt at huske, at dette er en generel ramme, og specifikke kommunikationssituationer vil have unikke kombinationer af elementer.