1. Planlægning og organisering :
Organisering er processen med at strukturere organisationen og dens ressourcer for at nå dens mål. Det involverer at skabe et hierarki, definere roller og ansvar og allokere ressourcer. Organisationen er baseret på de planer, der er udviklet i planlægningsfasen af ledelsen.
2. Kontrol og overvågning :
Kontrol er processen med at overvåge og evaluere den faktiske præstation i forhold til opstillede mål og træffe korrigerende handlinger, hvis det er nødvendigt. Kontrol involverer måling af ydeevne, sammenligning med standarder og foretager de nødvendige justeringer for at sikre, at målene nås.
3. Beslutningstagning :
Organisering og kontrol af begge kræver beslutningstagning. I organiseringen træffes beslutninger om, hvordan organisationen skal struktureres, allokeres ressourcer og designes job. Ved kontrol træffes beslutninger om præstationsstandarder, overvågningsmetoder og korrigerende handlinger.
4. Evaluering af ydeevne :
Controlling involverer præstationsevaluering, som vurderer, hvor godt en organisation eller person opnår sine mål. Disse oplysninger bruges til at foretage justeringer og forbedre ydeevnen, som så indgår i planlægnings- og organiseringsprocessen.
5. Feedback-løkke :
Controlling giver feedback til den organiserende funktion. Når præstation evalueres og sammenlignes med opstillede mål, kan eventuelle afvigelser identificeres og adresseres gennem ændringer i organisationens struktur, processer eller ressourceallokering.
6. Effektivitet og effektivitet :
Både organisering og kontrol bidrager til den overordnede effektivitet og effektivitet i organisationen. Organisering sikrer, at ressourcer allokeres og bruges korrekt, mens styring sikrer, at organisationen fungerer som planlagt og træffer korrigerende handlinger, når det er nødvendigt for at holde sig på sporet.
Sammenfattende er organisering og kontrol indbyrdes forbundne ledelsesfunktioner. Organisering sætter strukturen og rammerne for organisationen, mens controlling overvåger præstationer og foretager justeringer for at sikre, at målene nås. Disse funktioner er essentielle for at nå virksomhedens mål og opretholde dens smidige og effektive drift.