Her er nogle nøgleegenskaber:
* Eksklusivitet: Kun få udvalgte får lov til at deltage.
* Privatliv: Indholdet af mødet er fortroligt og ikke beregnet til offentligt forbrug.
* Formalitet: Mødets rammer og måde er typisk formelle og respektfulde.
* Formål: Formålet varierer, men almindelige årsager omfatter:
* For at diskutere følsomme spørgsmål: Diplomatiske spørgsmål, personlige bekymringer eller forretningsforslag.
* Sådan modtager du et andragende eller en anmodning: For eksempel at søge kongelig godkendelse til et projekt.
* For at komme med lykønskninger eller kondolencer: Markering af vigtige livsbegivenheder.
* For at give en ære: Overrækkelse af en medalje eller anerkendelse.
Eksempler på private målgrupper:
* En borger i møde med dronningen af England for at modtage en ridderstatus.
* Et diplomatmøde med USA's præsident for at diskutere en handelsaftale.
* En religiøs person mødes med paven for at diskutere et teologisk spørgsmål.
Det er vigtigt at bemærke, at udtrykket "privat publikum" nogle gange kan referere til et mere uformelt møde, især i en sekulær kontekst. Men den generelle idé om et lille, lukket møde med en person med betydelig magt forbliver den samme.