Definer det specifikke formål, som den plads vil blive brugt . Eksempler ville omfatte scenekunst produktioner som teater, dans og musik, koncerter , prisuddelinger , foredrag, seminarer , workshops, receptioner og skole gradueringer .
2
Identificere de datoer og tidspunkter pladsen vil være nødvendige for begivenheden. Ud over de faktiske resultater datoer, skal du medtage alle de datoer , der er nødvendige til prøver , samt tidsrammer nødvendige for at etablere før hvert show og bryde det hele ned efter hvert show .
3
Adresse skriftligt, om materialer , der er forbundet med produktion (dvs. sæt , kostumer , rekvisitter ), vil blive opbevaret på stedet , eller om du bliver nødt til at fjerne dem mellem viser at rumme andre brugere. Hvis de vil blive opbevaret på anlægget , identificere skriftligt, om der er ekstra gebyrer for denne service, eller hvis det er medtaget i den grundlæggende lejen .
4
Identificer alle omkostninger i forbindelse med leje af anlægget. Disse vil omfatte selve rummet, forsyningsselskaber, forsikring, skader indskud og sikkerhed gebyrer. Hvis anlægget har sin egen union , skal du faktor i lønomkostninger at udnytte medlemmernes ydelser under produktionen . Derudover teatralske kontrakt nødt til at angive, om ejeren af anlægget, vil modtage en procentdel af billetsalget eller en fast sats , uanset box office totaler. Forfaldstidspunkter for alle finansielle transaktioner skal afgrænses i kontrakten , samt retsmidler for kontraktbrud af begge parter.
5
Opstil en liste over navne i lejeaftalen af de personer, der vil har adgang til faciliteten under kørslen af begivenheden , såvel som dem, der er bemyndiget til at træffe beslutninger vedrørende eventuelle tvister, der involverer brug af rummet eller grænseflade med facilitet personale .
6
Medtag fuldstændig kontakt oplysninger for begge parter i det teatralske kontrakt. Ved underskrivelsen af kontrakten , bør begge parter gives en kopi til deres filer .
Hoteltilbud