En af de vigtigste faktorer i forbindelse med at arrangere en drengs festspil er fastsættelsen af omkostningerne af begivenheden. Indtil Kostprisen fastsættes , behøver du ikke vide, hvor meget at opkræve deltagere og annoncører med henblik på at dække disse omkostninger . De store omkostninger omfatter placeringen af begivenheden , personale såsom sikkerhed, hår og make-up personale , belysning og musik besætning , udgifter til dommerne og de samlede omkostninger af præmierne du giver væk . Afhængig af størrelsen af festspil , kan du blive nødt til at købe begivenhed forsikring for at beskytte din organisation fra ethvert ansvar i tilfælde af en uheldig hændelse . Hvis du ikke har erfaring med at planlægge en sådan begivenhed , hyre en konsulent , der har den erfaring at tilnærme omkostningerne.
Berettigelse
Definer hvem der er berettiget til at deltage i drengens festspil . For eksempel , du har brug for at vide, hvis du vil geare festspil mod småbørn, unge voksne eller teenagere . Eller du kan vælge at have flere aldersgrupper for hændelsen . Uanset din beslutsomhed , klart at definere reglerne med hensyn til alder eller gruppe. Hvis adskille efter alder, sikre, at du understrege skæringsdatoen inden for hvert fødselsår .
Struktur
Drengeværelse festspil omfatter ofte forskellige begivenheder. For eksempel starte med en selskabstøj sektion, hvor drenge klæder sig ud i dragter eller tuxes , efterfulgt af en forestilling, hvor de udviser et talent , og tæt med et spørgsmål og svar del. Uanset strukturen i begivenheden , skal du definere reglerne inden for hvert afsnit tydeligt på de materialer, som uddeles til deltagerne . For eksempel, hvis du har et talent sektion , informere deltagerne , hvor meget tid hver især har at udføre.
Tilmeldingsblanket
Hver deltager skal udfylde en tilmeldingsblanket , der indeholder grundlæggende oplysninger såsom navn , adresse, telefonnummer og e-mail kontaktoplysninger . Yderligere oplysninger bør omfatte deltagergebyret omkostninger og afkastet mail-adresse. Anmode om alle oplysninger, der specifikt er nødvendige for festspil såsom aldersverifikation . Hvis festspil kommer til at blive tv eller optaget , kan du ønsker at få hver deltager underskrive en release form anerkender dette faktum og giver dig ret til at bruge materialet. Rådfør dig med en begivenhed advokat for mere information og sproget i et release form i din tilstand
Velkommen Packet
Giv hver deltager med en " . Velkommen Packet " en gang hver har officielt trådte festspil . Medtag emner såsom placering, dato og tidspunkt for begivenheden. Vedlæg en kopi af de bestemmelser , kontaktoplysninger til en repræsentant ved festspil og alle andre nyttige oplysninger , såsom programoversigter for hoteller og restauranter i området.
Ansættelse Sælgere
Når du tilnærmes prisen på dit arrangement , kan det have indeholdt flere citater fra leverandører som et lydsystem pakke. Som du gøre din endelige bestemmelse på hver kreditor , bede om henvisninger fra andre, der har brugt den pågældende leverandør i fortiden. Derudover sikrer, at gå over hver kontrakt med den enkelte leverandør. Hvis der er nogen specielle ønsker , som du eller sælgeren har, føje det til kontrakten , så der er ingen forvirring om de tjenesteydelser eller kompensation forventes af begge parter.
Annoncering
Et sidste aspekt til tilrettelæggelsen af festspil er at reklamere for begivenheden. Det trækker flere deltagere til begivenheden er nødvendig for at dække omkostningerne , men det opfordrer også medlemmer af lokalsamfundet til at deltage så godt. Hvis festspil er stor nok , skal du valgdeltagelsen til at dække festspil omkostninger. Annoncer på samfund hjemmesider og sociale medier sider tilskrives din organisation. Tilskynd deltagerne eller deres forældre til at sprede budskabet og hjælpe med at gøre begivenheden til en succes.
Hoteltilbud