En ordentlig mødested og fase skal reserveres og forberedt. Vælg et mødested i forhold til antallet af deltagere og tilskuere , der forventes at deltage. Når rummet er blevet reserveret eller lejet , kan du besøge den i forvejen for at se om det allerede har en scene for udførelsen . Check for belysning og sæder.
Hvis du har brug for at leje scenelys eller stole , sørge for dem at blive sat op før arrangementet.
2
Recruit talenter fra samfundet eller den gruppe holder begivenheden. Sæt plakater op i gruppens arbejdsplads eller ordinære møde område og omfatter en række , hvor deltagerne kan ringe til for at registrere deres deltagelse.
Find en person, der har en stærk offentlig retoriske evner til at fungere som en ceremonimester . Denne person er nøglen til succes for programmet. Han eller hun vil hilse offentligheden, annoncere hver enkelt deltager og gøre gruppe annonceringer. I slutningen af showet, vil MC takke offentligheden til at komme og dem, der deltog .
Har du en e-mail- adresse, hvor deltagerne kan tilmelde on-line. Bestem antallet af deltagere du ønsker at have involveret. Hvis du får mere respons end nødvendigt , har et par folk på vagt som reserver , hvis der er afbestillinger i sidste moment .
3
Inviter de deltagere, der har tilmeldt sig til en generalprøve for at afprøve til showet. Har forestillingerne enkeltvis præsenteret. Lad ikke alle andre deltagere til at se hver handling . Dette vil teste engagementet hos dem, der siger, at de er interesserede. Hvis de viser op til generalprøven de er mindre tilbøjelige til at være ingen viser på dagen for begivenheden. Dette lader dig også se kvaliteten af talent i forvejen.
4
Opret og distribuere reklame for begivenheden. Plakater , foldere og avisannoncer er effektive måder at lade folk vide om showet. Skrive en bekendtgørelse på selskabets hjemmeside, udskrive det i et nyhedsbrev eller sender e -mails til medlemmer af organisationen eller folk i bank forretningsdata. Gør hovedparten af reklame en uge til 10 dage før arrangementet.
5
rekruttere folk til at tjene som parlamentsbetjente, greeters og sikkerhed for begivenheden. Tildel hjælpere til at hjælpe med parkering. Du ønsker måske at tilbyde sodavand og snacks til salg ved en koncessioner bord . Sørg for at du har folk , der er udpeget til at rydde op efter begivenheden.
Hoteltilbud