Opret et budget for koncerten. Beslut, hvor mange penge du vil få brug for . Angiv disse omkostninger i budgettet, så meget som muligt, herunder spillested, lønomkostninger , dekorationer , leje af udstyr og reklame. Overvurdere omkostningerne, når en figur er usikker , men holde sig inden for en realistisk grænse . Skriv ned indtægtskilder , som du allerede har, såsom personlige bidrag , og hvilke kilder , du gerne vil forfølge til finansiering, som sponsorer.
2
forhandle hver enkelt virksomhed for handler involveret med koncerten. Diskuter rabatter du kan modtage til køb af varer i en pakkeløsning eller til gentagen forretning med en bestemt virksomhed. Tilbyde incitamenter til firma, der vil tilskynde dem til at give dig rabatter , såsom gratis reklame på et bord eller på plakater på dit arrangement.
3
Vælg en dato eller et sæt af datoer og en tid til at holde koncerten. Intet kan bookes , planlægges , sælges eller beslutning om indtil datoen for den begivenhed er kendt . Vælge en weekend er mere tilbøjelige til at bringe i større folkemængder.
4
Book musikere, sangere eller bands til at udføre på dit arrangement. Diskuter lønsats på forhånd. Bestem teknologiske behov af bandets medlemmer. Diskuter boligmuligheder Bandet har , hvis de har brug for at rejse ind byen for begivenheden.
5
metode sponsorer, der kan være interesseret i at finansiere dit arrangement. Hvis din koncert er at hæve penge til en velgørende sag , kan mange lokale organisationer være villig til at give penge til at hjælpe med sin organisation . Hvis du planlægger en meget større begivenhed , overveje virksomhedernes sponsorering . Store virksomheder ofte afsat dele af deres budget til velgørende sag donationer eller engagement i lokalsamfundet , især til gengæld for reklame muligheder ved arrangementet.
6
Book et mødested for koncerten. Lav en liste over lokale steder, hvor du gerne vil holde koncerten , under hensyntagen til den genre af musik og størrelsen af bandet. Bestille dem på listen fra de fleste ønsket at mindst ønsket. Ring og finde ud af muligheder for prissætning . Rådfør dig med alle medlemmer af teamet på din organisations komité før booking et mødested.
7
Beslut på billetpriser, og om de vil variere med sæde placering i lokalet . Kontakt din budget for at se, hvor meget du har brug for at dække basisomkostningerne , før du begynde at producere overskud . Afgør om billetsalg varetages af et mødested æske kontor eller din organisation , som kan være billigere. Beslut, om billetsalget starter på forhånd eller på døren, hvilket kan øge sidste minut salg. Print papirbilletter selv i stedet for at leje et trykkeri selskab .
8
Annoncer begivenheden. Liste begivenheden på koncert sites som Ticketmaster.com . Indlæg flyers omkring det lokale samfund af spillestedet . Placer reklamer på din virksomhed eller organisations hjemmeside. Uddele flyers til fodgængere på gaden. Opret en Facebook- begivenhed. Placer en annonce på den lokale radio .
9
Lej lyd, lyd og video udstyr til koncert for bandets præstation. Leje de nødvendige teknikere til at etablere , drive og demontere udstyr natten til begivenheden.
10
Organiser mad og drikke tilgængelighed forud for koncerten dato. Leje en restauratøren til at komme og tjene mad eller forberede mad til i god tid at bruge frivillige begivenhed. Forberedelse fødevarer med dine egne udvalgsmedlemmer vil skære ned på omkostningerne . Brug frivillige til at køre fødevarer bevoksninger .
Hoteltilbud