* Utilstrækkelig lovgivning og politikker for arkivhåndtering.
Uganda har ikke en omfattende lov eller politik om arkivhåndtering. Der er dog nogle få regler, der omhandler forvaltningen af optegnelser i visse sektorer. Manglen på en specifik lov om arkivhåndtering underminerer dens implementering og håndhævelse, hvilket fører til dårlig arkivhåndteringspraksis i hele landet.
* Utilstrækkelige journalstyringssystemer.
Mange organisationer i Uganda, både i den offentlige og private sektor, mangler ordentlige journalstyringssystemer. Disse systemer er ofte manuelle og forældede, hvilket gør det vanskeligt at administrere registreringer effektivt. Uden ordentlige systemer på plads er optegnelser ikke effektivt organiseret, klassificeret, lagret, hentet og bortskaffet.
* Utilstrækkelig kapacitet og ekspertise inden for arkivhåndtering.
Manglen på kvalificerede og erfarne fagfolk i journalhåndtering i Uganda er en stor udfordring for effektiv forvaltning af journaler. Mange organisationer har ikke dedikeret journalstyringspersonale, og dem, der har, mangler ofte den nødvendige uddannelse, færdigheder og ekspertise til at udføre deres ansvar.
* Begrænset bevidsthed om og forståelse for vigtigheden af journalhåndtering.
Betydningen af journalhåndtering er ikke fuldt ud værdsat af mange organisationer og enkeltpersoner i Uganda. Optegnelser betragtes ofte som blot papirarbejde, og deres værdi til at understøtte beslutningstagning, gennemsigtighed, ansvarlighed og historisk bevaring anerkendes ikke tilstrækkeligt.
Miljøudfordringer
* Harve klimatiske forhold.
Uganda oplever et tropisk klima, præget af høj luftfugtighed og temperaturer, som kan skade rekorder, hvis de korrekte opbevaringsbetingelser ikke er opfyldt.
* Dårlige opbevaringsfaciliteter.
Mange organisationer mangler ordentlige opbevaringsfaciliteter til poster. Disse faciliteter er ikke ofte velholdte, og de giver muligvis ikke den nødvendige beskyttelse mod miljøfarer såsom brand, vandskader, støv og skadedyr.
* Strømafbrydelser.
Strømafbrydelser er almindelige i Uganda, som kan forstyrre brugen af elektroniske journalhåndteringssystemer og lagerenheder, hvilket forstyrrer arkivhåndteringsoperationer.
Socio-kulturelle faktorer
* Kulturelle holdninger til optegnelser.
I nogle ugandiske kulturer betragtes optegnelser ikke som værdifulde aktiver, og der er en tendens til at kassere dem, når de ikke længere er nødvendige.
* Lavt læsefærdighedsniveau.
En betydelig del af befolkningen i Uganda har et lavt læsefærdighedsniveau, hvilket begrænser deres evne til at oprette og vedligeholde skriftlige optegnelser.
Eksterne risici og trusler
* Politisk ustabilitet. Uganda har oplevet perioder med politisk ustabilitet, og dette har haft en negativ indvirkning på arkivhåndteringspraksis, hvilket har ført til ødelæggelse eller tab af arkivalier.
* Konflikter og naturkatastrofer. Uganda har oplevet konflikter og naturkatastrofer, der har ført til ødelæggelse af optegnelser, herunder tab af historiske optegnelser og kulturarv.
Utilstrækkelige ressourcer og finansiering
* Utilstrækkelige økonomiske ressourcer.
Mange organisationer i Uganda allokerer ikke tilstrækkelige ressourcer til at understøtte korrekt journalhåndteringspraksis. Journalhåndtering ses ofte som et ikke-prioriteret område, og finansieringen til journalhåndteringsaktiviteter er ofte begrænset.
* Mangel på teknologisk infrastruktur.
Indførelsen af teknologi til journalhåndtering er stadig begrænset i Uganda, og mange organisationer mangler den nødvendige infrastruktur til at understøtte effektiv brug af elektroniske journalhåndteringssystemer.
Samlet set er udfordringerne, der påvirker journalhåndtering i Uganda, komplekse og kræver en samlet indsats fra forskellige interessenter for at løse dem. Ved at implementere effektive politikker og regler, øge bevidstheden, investere i kapacitetsopbygning og tage fat på miljømæssige og sociokulturelle udfordringer, kan Uganda forbedre sin journalhåndteringspraksis og sikre bevaring af værdifuld information.