Hovedbetjent:
1. Ledelse og koordinering: Lederen fungerer som leder og supervisor for indvarslingsteamet og sikrer deres effektive koordinering og ydeevne.
2. Velkomst og siddepladser: De overvåger velkomsten og siddepladserne for kirkemedlemmer og gæster, hvilket sikrer et gæstfrit og organiseret miljø.
3. Crowd Management: Lederen styrer bevægelsen og flowet af mennesker under gudstjenesterne og sikrer, at gudstjenesterne forløber gnidningsløst uden forstyrrelser.
4. Sikkerhed og sikkerhed: De arbejder tæt sammen med kirkens sikkerhedsteam for at sikre sikkerheden og trygheden i kirkens lokaler og deltagere.
5. Protokol og etikette: Overordnede fører tilsyn med implementeringen af korrekte protokoller og etikette under gudstjenester, såsom at opretholde stilhed, ordentlighed og passende påklædning.
Protokolansvarlige:
1. Planlægning og koordinering: Protokolofficerer planlægger og koordinerer særlige begivenheder, konferencer og sammenkomster afholdt af kirken.
2. Gæsteadministration: De varetager modtagelse og pasning af fornemme gæster, foredragsholdere og besøgende i kirken.
3. Sidearrangementer: Protokolbetjente arrangerer siddepladser til særlige gæster, kirkeledere og VIP'er under gudstjenester.
4. Programafvikling: De koordinerer og overvåger den gnidningsløse afvikling af kirkeprogrammer og sikrer, at tidsplaner og protokoller følges.
5. Kommunikation og forbindelse: Protokolansvarlige fungerer som kontaktpunkt mellem kirken og eksterne organisationer eller enkeltpersoner, håndterer korrespondance og koordinerer logistik.
6. Begivenhedsdekoration og opsætning: Protokolbetjente kan være involveret i udsmykning og opsætning af kirkens lokaler til særlige begivenheder og festligheder.
7. Public Relations: De repræsenterer kirken positivt gennem deres interaktion med gæster og offentligheden, hvilket fremmer et positivt billede af kirken.
8. Ædring og anerkendelse af gæster: Protokolansvarlige kan være ansvarlige for at anerkende og ære særlige gæster eller enkeltpersoner under gudstjenester eller arrangementer.
Det er vigtigt at bemærke, at de specifikke pligter og ansvar for ledere og protokolofficerer kan variere fra kirke til kirke, og yderligere ansvar kan tildeles baseret på kirkens behov og præferencer.