Sådan Set Up Filer til Band Boostere

Band booster organisationer varierer i mængden af ​​organisatorisk og støtte arbejde, de gør , men alle giver hjælp til bandet direktører og studerende. Marcherende band kræver ofte den mest komplekse struktur , men koncert og jazz bands har også logistisk og finansiering behov, band booster organisationer kan hjælpe med at give . Opsætning filer på computeren i en organiseret måde vil gøre det meget nemmere at holde oplysningerne lige og få det tilgængelige, når det er nødvendigt. God organisation vil også gøre det lettere for den næste forælder, der overtager kontoret i bandet booster organisation. Instruktioner
1

Opret den første mappe mærket " Band Boosters " ved at gå til afsnittet dokumenter og klikke på " . Ny mappe "
2

Åbn tomme " Band Boosters " mappe, og oprette undermapper . &Quot; Band Boosters " mappe skal kun have andre mapper i den , ingen individuelle dokumenter. Opret en " Administration " eller " President " mappe , og inden for denne mappe oprette en mappe mærket " Møder " til booster dagsordener og referater; anden mærkede " Kasserer beretninger; " og en anden mærket " . Korrespondance " Disse er til brug for organisationens præsident
3

Tilbage i " . Band Boosters " mappe , skal du oprette nye mapper til hver sektion af boostere. For ideer , se på dine udvalg og officerer. For eksempel vil der sandsynligvis være en " Uniformer " mappe , " Fundraising " mappe , " Trips " mappe og " Color Guard " mappe. Du ønsker måske en " Marching Band " og en " Koncert " eller " Symfonisk Band " mappe, hvis du har særskilte udvalg , der arbejder med disse organisationer specifikt.
4

oprette undermapper i hver af mapperne udvalgsmøder. For eksempel " Marching Band " mappe kan have undermapper mærket " Props " " Chaperoner " " Contest Måltider " " Contest Rejse " og " . Pit Crew " &Quot; Uniformer " mappe vil have undermapper mærket " Marching Uniformer " og " Koncert Uniformer . " &Quot; Fundraising " mappe vil have undermapper mærket med navnet på hver af de fundraising arrangementer i løbet af året , herunder eventuelle konkurrencer eller events, der afholdes af bandet .
5

Inden for hver af de undermapper , skal du gemme dokumenterne for året . For eksempel " Chaperoner " mappe vil have et dokument til hvert arrangement bandet vil deltage i og chaperonerne der meldte , så et andet dokument for turen eller konkurrencen chaperones etc. Hvis skolen er vært for en konkurrence eller begivenhed , " Contest " mappe vil have mange undermapper , som indeholder dokumenterne. For eksempel vil der være undermapper for parkering , koncessioner , trafikafviklingen - både menneskelige inde og køretøjer udenfor - . Dommere og forvaltning af udstyr
6

E-mail eller overføre den grundlæggende struktur for hvert udvalg stol eller officer for dem at tilpasse og opdatere hele året.
hoteltilbud