Åbn et nyt Word-dokument , og skriv navnet på bandet i alle caps , centreret på den første linje . Dobbelt rum og indstille dokumentet til venstre - berettiget, så skriv dig eller bandet lederens navn og kontaktoplysninger ( telefon og e-mailadresse) som en enkelt afstand blok . På den anden side af dokumentet fra dit navn ( højrestillet ) , skriv " PRESSEMEDDELELSE " i alle hætter.
2
Centrer tekst og skriv titlen på dit band pressemeddelelse i alle hætter. Titlen skal være spændende og interessant, ikke bare " Ed Jazz Trio Udgivelser cd. " Redaktion behøver ikke at udskrive din udgivelse og vil kun gøre det, hvis udsætningen er sikker på at lokke læsere. Skriv titlen som om det var en avisoverskrift , og være så dramatisk som muligt. Skriv en gratis undertekst at yderligere forklarer dine nyheder centreret under, men ikke i alle hætter.
3
Dobbelt rum og skrive en to sætning indledende afsnit , der er så overbevisende som muligt. Dette kan tage praksis og omskrive , som du får en idé til , hvad der vil gribe redaktørens opmærksomhed og gøre ham lyst til at læse mere . For eksempel, hvis dit band er at sælge en cd og donere en del af provenuet til velgørenhed , bly med en dramatisk kendsgerning om velgørenhed , efterfulgt af hvordan læserne kan hjælpe , mens du nyder god musik .
4
Skriv andet afsnit , og gå lige til det vigtigste punkt i din pressemeddelelse . Redaktøren bør straks vide, hvis udgivelse er om et nyt band , et show , en festival eller radio gæsteoptræden eller et nyt album. Brug " omvendte pyramide " journalistik stil, hvor du oplyser de vigtigste idé op foran , og udvid derefter .
5
Dobbelt plads under dit sidste afsnit , så skriv tre # tegn i træk, centreret. Dobbelt plads under dette , og skriv en kort sætning informere redaktøren af navn og kontaktoplysninger på dig selv eller bandet leder, hvis de ønsker mere information om bandet og begivenhed .