Opret ( eller hyre nogen til at oprette ) et firmalogo brevpapir. Dette bør være en høj opløsning grafik , der sidder øverst på hver side af dit elektroniske pressemateriale . Det er vigtigt, at det ser professionel selv. Må ikke skabe et billede dig selv , medmindre du har top-notch grafiske design færdigheder.
2
Skriv en virksomhedens historie. Medtag hvordan virksomheden blev startet, og de milepæle , der blev nået i løbet af sin historie. Dette er også et godt sted at inkludere korte bios af selskabets ledende medarbejdere, herunder administrerende direktør , Chief Operating Officer , præsident og vicepræsidenter . Men prøv at holde denne sektion og alle følgende afsnit til et minimum for organisatoriske formål.
3
Opret en side , der er dedikeret til din virksomheds produkter eller tjenesteydelser. Forklar hvad din virksomhed har specialiseret sig i , og hvor meget varer og tjenesteydelser omkostninger. Medtag høje billeder opløsning af de produkter eller tjenester , hvis muligt.
4
Opret en side dedikeret til enhver presse dig eller din virksomhed har modtaget. Medtag enhver og alle priser, kundeudsagn og positive anmeldelser. Medtag positive medieopmærksomhed , såsom avisudklip eller interviews med virksomhedens direktører.
5
Opret en FAQ side med hotlinks til svar. Genveje er links , der vil tage dig direkte til det tilsvarende link du refererer . For eksempel, hvis du har en liste med 25 spørgsmål , bør en læser kunne klikke på et spørgsmål og blive taget direkte til dette spørgsmål svar .
6
Medtag en side med en video i høj kvalitet , der sammenfatter din virksomheden og dens mål. Medtag optagelser af medarbejdere og ledere , såvel som demonstrative optagelser viser dit produkt eller service på arbejdspladsen.
7
Opret en Kontakt os side . Medtag virksomhedens telefonnummer , din e- mail adresse og dit filialens eller virksomheds telefonnummer. Omfatte navnene på ledelse , sammen med deres titler og telefonnumre.
8
Kombiner siderne i en enkelt zip eller pdf-fil . Dette vil gøre det lettere for modtageren at downloade og se den elektroniske presse -kit som et enkelt dokument , snarere end at tvinge dem til at hente et nyt dokument for hver side.
9
Upload den kombinerede fil til din selskabets hjemmeside eller sende den som en vedhæftet fil i en e-mail til modtageren . Hvis du sender det i en e-mail , adresse modtageren specifikt. Må ikke skrive " Til hvem det måtte vedrøre . &Quot; Altid skrive en kort , men personlig , besked til modtageren og meddeler dem , at der er en vedhæftet fil , der indeholder EPK .
Clipart