Åbn brevet med en formel introduktion til direktøren for koret. I artiklen " Hvordan man skriver den perfekte ' Thank You ' Brev , " Alice Fjer foreslår at bruge " traditionelle " Kære "plus" Mr. "eller" Ms «efterfulgt af fornavn og /eller efternavn efterfulgt af et kolon . "Address brevet til kormedlemmerne samt at tilføje en følelse af inklusion.
2
Begynd kroppen af brevet med den officielle" tak. "State de nøjagtige detaljer for begivenheden , hvor koret leverede service . Udtryk din påskønnelse for og betydningen af korets bidrag til dit arrangement.
3
Medtag komplimenter fra andre i fremmøde . Hvis der er andre højtstående personer udtrykte påskønnelse for korets bidrag , i dit brev Del disse komplimenter med instruktøren .
4
kort opsummere formålet med dit arrangement og vigtigheden af korets rolle i din begivenhedens succes. De fleste instruktører ramme breve af taknemmelighed for medlemmerne at læse på et senere tidspunkt .
5
Luk kroppen af brevet med en anden opgørelse af taknemmelighed . Hvis du er så tilbøjelige, udvide en invitation til at deltage i fremtidige begivenheder.
6
Skriv ordet "Med venlig hilsen " i højre side af kroppen . Lad der være plads til signaturen , og skriv dit navn under ordet "Med venlig hilsen ".
Clipart