Bekræft, at din computer har tilstrækkelig plads og RAM til at oprette, administrere og udvide et regneark database ved hjælp af et program som Excel. Find et egnet regnearksprogram for at indtaste data , organisere og vedligeholde det og bruge det til distributionsaktiviteter.
2
overveje forskellige regneark programmer, hvis Excel er utilgængelig eller omkostninger uoverkommelige. For eksempel kan regnearket i Microsoft Works have tilstrækkelige muligheder for dine behov, og kommer som regel med pc'er i Works -programmet. Hvis du bruger en Mac , kan AppleWorks være tilstrækkeligt. Også checke ind open source løsninger , såsom OpenOffice . Sammenlign aspekter som brugervenlighed og typer og mængden af skabeloner. Kig på værktøjer og indstillinger, funktioner , herunder automatisk konvertering af data i varierede typer af diagrammer og grafer . Også overveje, hvor godt programmet giver mulighed for makro -creation og automatisere gentagne opgaver. Sørg for, at der er passende fil - oversættelse evner , så du kan flytte fra et program til et andet let, hvis det ønskes. Kontroller anmeldelse hjemmesider for at finde flere oplysninger, så du er fortrolig med dit endelige valg .
3
Anskaf regnearksprogram , du vil bruge til at oprette en mappe for musikken . Gør kategori kolonner for følgende: kunstner, år , genre , sang eller et album titel , længde af sang og andre kategorier , du kan være interesseret i at søge efter i din rekord databasen. Overvej at tildele et nummer til hver optagelse i databasen og tilføje en kolonne " registreringsnummer" for det. Organiser musik efter kunstner eller individuel titel alfabetisk. Du kan også lave en særskilt liste , så du får både en alfabetisk liste af kunstner og sangtitel lettere kan findes.
4
Indtast oplysninger for hver sang eller et album i hver af de kategorier på regnearket. Når alle oplysningerne er indtastet i regnearket , beslutte, hvordan man sortere data . For eksempel, hvis du vil distribuere oplysninger om dine artister og musik , kan du ønsker at holde det sorteres efter kunstner til lettere katalogisering arbejdet. Du kan også oprette separate lister af enhver kategori, du ønsker .
Hoteltilbud