Eksempler på aktiviteter i et projekt kan omfatte:
- Udførelse af markedsundersøgelser
- Design af et produkt eller en service
- Skrivning af softwarekode
- Udarbejdelse af markedsføringsmateriale
- Uddannelse af medarbejdere
- Opsætning af udstyr
- Udførelse af kvalitetstjek
- Levering af et produkt eller en service til en kunde
Aktiviteterne kan variere meget i omfang, kompleksitet og varighed, afhængigt af projektet og branchen. De kan variere fra simple opgaver, der tager et par minutter at fuldføre, til mere komplekse opgaver, der kan strække sig over flere dage eller uger.
For effektivt at administrere aktiviteter er det vigtigt klart at definere omfanget af hver aktivitet, tildele ansvar og estimere den tid og de ressourcer, der kræves for at gennemføre dem. Disse oplysninger er ofte fanget i en projektplan eller opgaveliste, som hjælper projektledere med at spore fremskridt og sikre, at alle aktiviteter er på rette spor.
Ved at opdele projekter i aktiviteter bliver det nemmere at allokere ressourcer, sætte deadlines og overvåge fremdriften i det samlede projekt. Aktiviteter fungerer også som milepæle, der giver kontrolpunkter for projektledere til at vurdere projektets fremskridt og foretage justeringer, hvis det er nødvendigt.