Bestil show eller visitkort mindst seks uger før arrangementet , og sende dem ud i mindst fire uger før premieren . Hvis du udskriver lokalt, kan du få disse elementer i 48 timer, men omkostningerne vil være det dobbelte af de online-printere . Brug Evite tjenester og e-mail samt om sidste øjebliks invitationer eller bare for at minde andre om den kommende begivenhed. Alle de invitationer brug for at vise et udsnit af kunstnerens arbejde og skal omfatte en RSVP .
2
Skriv en pressemeddelelse , der vil gå til eventuelle lokale medier og kunst forretninger. Det samme udgivelse kan gå inde invitation breve til potentielle gæster. Denne udgivelse skal navngive kunstneren , showet titel , og den tid , dato og sted for udstillingen . Medtag en høj opløsning billede, udtag kan køre på tryk eller i luften , når den annoncerer showet. Indeholde navnet på illustrationen i billedet og det år, de blev oprettet. Hvis der ikke fysisk foto er tilgængelig , indeholde retningslinjer for , hvordan medie kan downloade en brugbar kopi. Stat kortvarigt enhver underholdning eller mad til rådighed ved åbningen . Oplad ikke til åbningen .
3
Skriv ned alle begivenhederne for den udstilling , herunder åbning nat detaljer , i et enkelt sted . Dette kunne være en notesbog. Opdel notesbog i kategorier , såsom " gæsteliste " " mad og forplejning , " " underholdning " og " reklamemateriale . " Hold løbende notater af, hvad der er blevet tildelt i hver kategori , og hvad der stadig skal gøres som begivenhedsdatoen tilgange .
4
Brug din bærbare checklister som en guide , få alting ske senest to dage før premieren .
5
få plads til åbningen klar mindst en time før det planlagte åbningstid . Dette omfatter oprettelsen af en fødevare og gør lydprøver for eventuelle levende musikere , hvilket placerer visitkort for galleriet og kunstneren omkring mødested , og tildele en person til at fungere som en velkomst ved døren. Intet bør overlades til tilfældighederne.
6
Placer en gæstebog på et iøjnefaldende sted . Spørg for e-mail og regelmæssig mail-adresser. Har et par venner underskrive det først . Besøgende kan ikke ønsker at være den første person til at underskrive en tom side.
7
Tal med så mange gæster, som du kan, og uddele og bede til visitkort ved enhver lejlighed. Efter showet , sende takkekort og noter til hver person , med en påmindelse om den næste udstilling , du vil præsentere og dens åbning nat . Opfølgning tre dage senere med telefonopkald til enhver person, der gav udtryk for en reel interesse i at købe et stykke.
Clipart