Inviter personer til at indgive deres kunstprojekter til auktionen . Forklar til hvilket formål auktionen bliver afholdt, og hvis kunstnernes arbejde skal sælges med fortjeneste for øje eller som en velgørende donation . Hvis det er en for-profit auktion , være klart , om der vil blive hængende gebyrer til kunstnere for at vise deres arbejde , hvis du vil tage en provision på salg , og hvis du vil indsamle moms , hvis relevant. Hvis pladsen er begrænset i auktionen, kan du vælge at acceptere kunstnerne enten på en første - mølle- mølle princippet , eller gennem en jury udvælgelsesprocessen.
2
Fremme kunstprojektet auktionen , således at potentielt interesserede købere vil vide, hvornår og hvor det vil finde sted. Du kan fremme gennem e-mail- invitationer , postkort og flyers udstationeret i passende mødesteder .
3
rekruttere frivillige til at hjælpe personale kunstprojektet auktion. Du får brug for folk til at håndtere auktion sikkerhed , opsætning og tear- down , kunstner check-in og check- ud og byder registrering og indsamling . Hvor mange frivillige , du får brug for , afhænger af størrelsen på din auktion .
Auktion Opsætning
4
Check-in kunstnernes arbejde for auktionen. Sikre, at hver kunstprojekt er mærket med kunstnerens navn , stykke titel, minimumbud og kontaktinformation. Kunstnere skal udfylde bud formularer for hvert stykke , holder kopier for sig selv samt knytte eksemplarer til deres arbejde til visning. Kunstnere skal også udfylde styreark angivelse af samtlige af deres arbejde i auktionen , og betale alle upfront hængende gebyrer for at vise deres projekter .
5
Arranger kunstprojekter til visning . Kan placeres tredimensionelle objekter på taffelborde og to- dimensionelle værker på vægge, gitter væg eller bevægelige paneler. Alt arbejde skal være let synlig for potentielle tilbudsgivere; bruge ekstra belysning, hvis nødvendigt bedst præsentere projekterne.
6
Tilmeld interesserede tilbudsgivere ved at indsamle deres oplysninger på kartotekskort og tildele dem budgivers numre. Hver tilbudsgiver skal give sit fulde navn, kontaktadresse , telefonnummer, e-mail og kørekort eller anden form for billedlegitimation . Forklar for potentielle tilbudsgivere , at deres bud , enten skriftligt eller vokal form er en kontrakt om at købe og skal honoreres i slutningen af auktionen. Være klart, hvilke former for betaling vil blive accepteret , herunder kontanter, check og kreditkort.
Auktion
7
Hold en åben tavs auktion periode, hvor interesserede købere kan se projekter og placere skriftlige bud på bud skema for hvert stykke. Skriftlige bud skal være mindst minimumsprisen bedt om af kunstneren , og hvis der allerede er et skriftligt bud på formularen næste bud skal være af et højere beløb. Bestem antallet af skriftlige bud , der vil blive nødvendige for at sende et element til at leve auktion; generelt tre til fem er behov afhængigt af størrelsen af auktionen. Ethvert projekt, der modtager færre bud vil blive solgt for den højeste skriftligt bud .
8
Hold levende stemme auktion på en annonceret tidspunkt , og byder på alle de stykker, der har modtaget mere end det minimale antal skriftlige bud. Enhver, der har registreret til -bud kan nu konkurrere mod hinanden ved upping den nuværende top bud beløb. Hvert emne er solgt , når der ikke er flere voice bud modtages.
9
Saml provenu fra vindende budgivere og få dem til at tage hjem deres kunst. Forbered en kvittering for hver vindende budgiver , laver kopier til kunstneren og dine optegnelser . Sørg for, at auktionen sikkerhedskontrol hver afrejsende auktion deltager for at bekræfte, at han har en kvittering for grafik i hans besiddelse .
Auktion opdeling
10
Check-out kunstnere fra auktionen ved at returnere enhver usolgte kunstværker og præsentere kvitteringer for solgte kunstprojekter . Kontroller, at alt arbejde er blevet sporet via kunstnerens styrearket og at intet er forsvundet fra auktionen. Udarbejde en endelig kvittering for hver kunstner angiver provenuet han vil modtage , hvis nogen, og angiver, hvornår betalingerne vil blive sendt eller på anden måde leveret.
11 <p> Nedbryd skærmene og rengør auktionen rummet. Inspicere plads til at sikre, at ingen uafhentede illustrationer tilbage, og hvis det kommer i kontakt med kunstneren eller tilbudsgiver at lade hende vide , hvor og hvordan man kan samle sit arbejde.
12
Bekræft alle salgsbeløb og forberede den endelige forsoning ark til kunstnerne ved hjælp af et regnearksprogram.
13
Når salgsprovenu har ryddet , indsende betalinger til kunstnere eller til velgørende årsag støttes af auktionen.