[Dato]
[Modtagers navn]
[Modtagers position]
[færdselsret]
[Rettens adresse]
Kære [modtagerens navn],
Jeg håber, at dette brev finder dig ved godt helbred. Jeg skriver for formelt at anmode om en udsættelse af den trafikbillet, der blev udstedt til mig den [dato for billetudstedelse] med billetnummeret XXXXXX. Jeg forstår alvoren i at begå trafikovertrædelser og beklager dybt mine handlinger. Men formildende omstændigheder uden for min kontrol har gjort det udfordrende for mig at møde i retten på den planlagte retsdato [retsdato].
Årsagen til min anmodning om udsættelse er som følger:
[Forklar årsagerne til, at du ikke kan møde på den planlagte retsdato. Vær klar, kortfattet og ærlig. Nogle almindelige årsager omfatter medicinske nødsituationer, forretningsrejser eller militærtjeneste.]
Understøttende dokumenter:
Jeg forstår vigtigheden af at fremvise passende dokumentation til støtte for min anmodning. Vedlagt dette brev findes følgende dokumenter:
1. En kopi af den modtagne trafikbillet.
2. Lægeerklæringer (hvis årsagen er relateret til helbred).
3. Rejseplaner (hvis årsagen er rejse).
4. Militære ordrer (hvis relevant).
5. Enhver anden relevant dokumentation.
Foreslået udsættelsesdato:
Jeg anmoder venligst om en udsættelse af retsmødet til [foreslået udsættelsesdato]. Denne dato giver mig mulighed for enten at løse de udestående problemer, der forhindrer mig i at møde op, eller træffe de nødvendige foranstaltninger til at være til stede i retten.
Jeg forsikrer dig om, at min hensigt ikke er at undgå ansvar, men snarere respektfuldt at søge en alternativ løsning, der sikrer både retspleje og løsning af min sag. Jeg vil gøre alt for at rette op på denne sag omgående og vil ikke forårsage nogen gener for retten eller dens procedurer.
Jeg sætter pris på din tid og overvejelse til at gennemgå min anmodning. Jeg er åben for alle forslag eller retningslinjer, du måtte have til yderligere handling fra min side. Skulle du have brug for yderligere information eller dokumentation, så tøv ikke med at kontakte mig.
Jeg ser frem til et positivt svar og mulighed for at løse denne sag hurtigst muligt.
Tak for din forståelse og samarbejde.
Med venlig hilsen
[Dit navn]
[Dine kontaktoplysninger]