- Dato og sted for begivenheden: Bandets tilgængelighed og rejseudgifter vil påvirke de samlede omkostninger.
- Forestillingens varighed: En længere sætliste vil naturligvis koste mere end en kortere.
- Yderligere udgifter: Bandet kan kræve visse overnatningssteder eller faciliteter, såsom et lydsystem, belysning og sikkerhed, som kan øge de samlede omkostninger.
Baseret på disse faktorer er det svært at give et præcist skøn over omkostningerne ved at hyre Rascal Flatts til en privat fest. Det vil dog sandsynligvis være en betydelig investering, da bandet er et af de mest populære og succesrige countrymusiknumre i verden. Til reference er bandets standard bookinggebyr for offentlige koncerter angiveligt mellem $750.000 og $1 million.