Hvordan man skriver en kort officiel rapport

Skrivning af en formel rapport kan omfatte ikke kun rapportskrivning , men forskning , organisering og dokumentation af forskning , samt ordentlig formatering af rapporten. For college kurser , korrekt forske , formatering og skrive din rapport kommer sammen for at hjælpe instruktører bestemme din klasse. At lære at skrive en kort , formel rapport kan ikke kun hjælpe med at få dig gennem college , men kan være en nyttig færdighed i mange karrierer , du kan forfølge så godt. Instruktioner
1

Vis formatet for din rapport. Der kan ikke være et bestemt format påkrævet, men chancerne er gode, hvis du skriver til et kollegium kursus , vil du enten nødt til at bruge APA eller MLA -format. MLA -formatet anvendes typisk til sprog, kunst , mens APA stil bruges til samfundsvidenskaberne. Dette kan variere afhængigt af din instruktør , så altid være sikker på at tjekke om dit format, før du skriver . Den stil vil diktere, hvordan du formaterer dit papir og din litteraturliste.
2

Altid omfatte et titelblad, uanset stil format, medmindre din instruktør siger en titel side er ikke nødvendig. Hvis du vil medtage en titel side på en formel rapport , som ikke bliver skrevet til en bestemt stil guide, en god tommelfingerregel for en formel rapport er at placere dit navn og email adresse i øverste venstre hjørne . Drop down fem dobbelte mellemrum og centrere titlen, så drop ned en dobbelt rum og skriv dit navn. For papirer ikke formateret specifikt til APA eller MLA , altid dobbelt mellemrum sætninger og bruge én -tommer marginer.
3

Undgå en abstrakt medmindre du skriver til en person, der anmoder om en. En abstrakt er et resumé af rapporten . Hvis du skriver en formel rapport for en virksomhed , vil du typisk omfatte en abstrakt , men i tilfælde af kortere rapporter , en abstrakt er ikke nødvendig.
4

Formater kroppen af ​​papiret med en -tommer marginer og dobbelt linjeafstand . Kroppen bør omfatte indførelse af dit emne og en afhandling erklæring (erklæring , der indfanger essensen af spørgsmålet dit papir udgør ) , at de metoder, du har brugt kommet til en beslutsomhed og en oversigt over dine resultater.
5

indeholder en liste over referencer , formateret i henhold til APA eller MLA retningslinjer. I tilfælde af en formel rapport ikke ved hjælp af en af disse stilarter , bør en bibliografi stadig inkluderet. I disse tilfælde formatering varierer pr forfatter, men væsentlige oplysninger til at omfatte , er sidetal af kildemateriale , navnet på den kilde, du brugte , og navnet på forfatteren af materialet. Brug altid anførselstegn til materiale, du citerer i dit papir , med en parentetisk henvisning til forfatteren af ​​citatet .
Hoteltilbud