intro definerer manualen. Forklar hvem der skal læse dokumentet , og hvem er det ikke beregnet til , hvilke oplysninger der er inkluderet, og under hvilke omstændigheder er det nyttigt . For produkt manualer , antager at læseren har købt produktet , og er klar til at lære at bruge det. Hold introduktionen kort, så brugeren får til de tekniske aspekter af manualen så hurtigt som muligt .
Omridset
Tekniske håndbøger ofte lagt ud i afsnit og underafsnit , som også gøre en ideel omrids. Liste over alle de planlagte afsnit for den manuelle og omfattede detaljerede underafsnit hvor det er nødvendigt . Må ikke være bange for at omarrangere sektionerne , som du fremskridt . Bare fordi du tænkte på emne En første betyder ikke læseren har brug for den smule oplysninger først . Den endelige rækkefølge af afsnittene bør afspejle den naturlige udvikling brugeren vil gøre , mens du lærer emnet. Brug et navneord og udsagnsord i afsnitsoverskriften at definere emnet og handling inden for den sektion .
Være aktiv
Hvert trin i en teknisk manual instruerer læser i en enkelt handling, som , når de udføres med andre skridt , fører til en fuldstændig handling . Antal skridt eller har grafiske " kugler " for at angive, hvilke skridt . I nogle situationer kan trinnene være sub- trin identificeres med tal eller bogstaver under de grundlæggende trin . Forfattere har nogle skøn , hvordan de identificerer skridt , men bør være konsekvent gennem hele manualen.
Keep It Simple
Brug det enkleste sprog, der i tilstrækkelig grad formidler oplysningerne. Du ved ikke, hvem der skal læse manualen , og hvor godt de er velbevandret i den tekniske jargon af emnet . Undgå høje niveauer af detaljer eller detaljer ikke nødvendigt at viderebringe oplysningerne. Lange sætninger , mere end 20 ord har en tendens til at modvirke læsere. Sætninger på mindre end 10 ord kan give dokumentet en hakke lyd.
Illustrer Topic
Brug fotografier, diagrammer eller grafer til at illustrere emnet. Disse billeder kan være værd en tusind ord, og har tendens til at henlede læserens øje. Hvis grafiske billeder ikke er muligt, bruge beskrivende sætninger. Verbale eksempler og illustrationer også give læseren at visualisere emnet.
Hoteltilbud