Sådan redigeres Breve

Breve kan være formel og uformel , kan de rettes til potentielle fremtidige arbejdsgivere eller bare familie og venner . Hvis dit brev er en formel følgebrev , så det bør altid være kort og til det punkt . Den første sætning skal forsøge at forklare, hvorfor du skriver til brevets modtager og derefter dette bør følges op med en liste over dine kvalifikationer. Prøv at få modtagerens opmærksomhed fra begyndelsen af ​​Deres brev og holde ham der ønsker at læse indtil udgangen .

Her er de trin , du skal tage for at sikre, at Deres brev er fejlfri. Instruktioner
1

Læs brevet. Som du læser dit brev over et antal gange , rette grammatiske fejl , tegnsætning og sætningsstruktur , som du finder passende . Sørg for, at der er korrekte anvendelser af store bogstaver i begyndelsen af ​​sætninger og hensigtsmæssig tegnsætning overalt . Dine sætninger bør også være skarp, præcis og let at læse. Som du går igennem , skal du bruge dit tekstbehandlingsprogram stavekontrol til at rette stavefejl , du finder.
2

og revidere . Gå over dit brev på et mikroniveau for at sikre det følger den korrekte brug af standard engelsk, mens indsættelse og sletning af tekst for at sikre dit brev er så klare og overbevisende som muligt. Gennemgå hele brevet , på udkig efter åbenlyse formateringsfejl . Fejl såsom unødvendige rum, skabelon rester , der skal slettes , linjeskift og forkerte fordybninger. Gør dit bedste for at fjerne blomstrende sprog og ordrige sætninger. Som nævnt før, bør dit brev være kortfattet og nem at læse , lige til det punkt , med tydelig angivelse dine evner og dine kvalifikationer , og den bedste måde at komme i kontakt med dig . Lad ud unødvendig og uhensigtsmæssig oplysninger.
3

Spørg efter en vens help.You kan finde det nyttigt at bede en kollega eller en ven til at genlæse indholdet af brevet. Det er nyttigt at have en anden mening . Stil Denne person spørgsmål om tonen i brevet. Spørg ham om det viser begejstring mod den virksomhed, du skriver , og den stilling, du søger. Bed ham om at fortælle dig, om det er velskrevet og klart at læse. Opfordre ham til at give dig råd og forslag.
4

Læs det som en tredje person. Når dit brev er færdig , så prøv at træde ud af dig selv og læse det , som om du var en anden . Dette vil hjælpe dig være mere objektiv og afgøre, om dit brev er virkelig komplet . Spørg dig selv , om din brev længde er rigtigt, om din formulering er overbevisende , og hvis dit brev er faktuelt korrekt og let at læse. Spørg dig selv , om du ville have ønsket at modtage denne skrivelse fra en anden person .

Du skal ende dit brev med en kort sætning udtrykke din interesse i, hvad du skriver om , igen , sammen med en "Jeg ser frem til at høre fra dig . "