Hvordan til at omskrive en Policy Manual

omskrivning politiske manualer giver mulighed for at forbedre den eksisterende vejledning. Politiske manualer ofte brug for omskrivning i travle arbejdsmiljøer og som arbejdspladsen vokser eller ændringer for at holde politiske oplysninger opdateret. Ved omskrivning politiske manualer , er det vigtigt at sikre, at politikkerne er klare og præcise, hvilket giver få eller ingen muligheder for misfortolkning. Vejledningerne skal være effektiv og nem at forstå, og sikkerhedsmæssige oplysninger bør være passende placeret og mærket for at mindske chancerne for vigtige sikkerhedsmæssige politikker og procedurer er overlooked.Things du har brug
Nye politikker, der skal tilføjes eller ændres
Digital kopi af den eksisterende vejledning
computer med printer kapaciteter myHotelVideo.com: Vis Flere Instruktioner
1

Marker dele af den eksisterende manual, bliver nødt til at blive omskrevet for at tilføje nye oplysninger. Kig efter områder, der kan forbedres , så godt. Tilføjelse nye oplysninger kan kræve sider, der skal redesignet.
2

Redesign sider med en åben , luftige layout. Må ikke proppe for meget information på siderne , hvilket gør dem svære at læse. Position grafik , så de er klart relateret til den ledsagende tekst . Brug grafik til at bryde op solide sider tekst , og forbedre den generelle udseende.
3

Skriv hvert politisk sektion, der skal ændres, så det er let at forstå. Overvej hvem brugerne af Deres politik manual vil være . Hvis politikker kræver opgaver, der skal udføres , skal du angive , hvem der skal udføre de opgaver , forklare årsagen til opgaven og /eller de mulige konsekvenser af at forsømme opgaven og når opgaven skal udføres. Det er også en god idé at inkludere en gennemgang af , hvad der vil være behov for at udføre opgaven , og den anslåede tid, det vil kræve.
4

Planlæg placeringen af ​​vigtige oplysninger om sikkerhed og advarsler i områder, hvor det vil få optimal synlighed , så brugere vil være sikker på at se det . Effektiv sikkerhedsmæssige oplysninger bør være fremtrædende og let at læse og forstå . Til tider kan en sætning, der er kortfattet og til det punkt, fungere bedre end en hel sætning . Brug de rigtige signalord og symboler til at gøre opmærksom på advarsler og udpege alvoren af de oplysninger

Fare : . . Bruges til at indikere en alvorlig og umiddelbar fare
Advarsel: Angiver en potentielt alvorlig situation <. br /> Forsigtig: . Viser potentialet for moderate farer
Bemærk: Et tip eller forslag til at hjælpe brugerne med at udføre opgaven med succes
5

Revider , redigere og korrekturlæse det færdige produkt for at sikre . at alle sektioner er "ærlige , klare , præcise og omfattende , tilgængelige, kortfattet , professionelt udseende og korrekt ", som Mike Markel siger . Dette kan være en kedelig og kedelig opgave, men det er en nødvendig for at sikre, at politikken manualen læser jævnt og er nem at forstå . Som du genlæste den politiske manual, skal du sørge for , at alle politikker er klar og praktisk i forbindelse med de er skrevet .
6

Udskriv nok eksemplarer af den reviderede håndbog skal fordeles til hver enkelt medarbejder til hvilken den refererer .
hoteltilbud