" Redaktionen Eye, " Jane T. Harrigan og Karen Brown Dunlap foreslå at læse, genlæse og læse teksten igen. Hold indhold, tilrettelæggelse og sprog i tankerne i hvert enkelt læse. Sørg for at du har en fast forståelse af forfatterens budskab . Hvis du ønsker at omstrukturere layoutet af oplysninger , så sørg for du gør det på en måde, der ikke afskrive værkets indhold eller forfatteren intenderede fokus.
Vælg hvilken stil bog er passende for den tekst, du redigerer og holde det lige ved hånden.
Redigering for stavefejl og sprog
Stavekontrol vil fange de fleste stavefejl , men holde øje med stavefejl , der skaber forskellige ord ( " en " i stedet for " og ", " den " i stedet for "og derefter ", etc.) . En ordbog og synonymordbog er uvurderlige værktøjer i løbet af denne proces . Brug ordbogen til at kontrollere stavning og definitioner. Sproget vil hjælpe dig med at fjerne gentagne ord.
Sørg ingen navne er stavet forkert. Hvis en kilde er citeret , og hans navn er stavet forkert , kan det stille spørgsmål om ansvar og troværdighed.
Redigering til grammatik
De vigtigste grammatiske emner til
se for er konsistente tider af et udsagnsord , sætningsstruktur og tegnsætning . For de fleste akademisk skrivning , henvises til MLA Handbook, The Associated Press Stylebook eller Chicago Manual of Style .
Grammatik kan være vanskelig at redigere i kreative stykker . I kreativ skrivning, kan nogle grammatiske regler ignoreres , så længe sætningerne passer til stil og budskab af stykket . For eksempel kan en ufuldstændig sætning arbejde i fiktion , men er generelt uacceptabelt i faglitteratur .
Redigering faktuelle oplysninger
Fakta kontrollere alle oplysninger , især hvis det synes unøjagtige. Også kontrollere , at oplysningerne er konsekvent i hele det arbejde , således at læseren ikke vil være forvirret. Sørg for, at oplysningerne er korrekt citeret . Omskrive uden citation er ofte betragtes plagiat. Kontrollér for eventuelle forekomster, der kan skabe juridiske eller etiske spørgsmål. Når du redigerer faktuelle oplysninger og omformulering er nødvendig , omskrive kun at tydeliggøre materialet.
Redigering af indhold
Dit job er at gøre et stykke af at skrive det bedste det kan være . Anerkende god skrivning , når du ser det, og isolere de dårlige. Redigering indhold for hårdt kan ændre betydningen af et værk , så vær forsigtig med din røde pen. Øge skrivning uden at ændre det fuldstændigt. Brug din diskretion , og kommunikere med forfatteren om spørgsmål af indhold ændringer eller elimineringer.
Redigering for organisationen eller Struktur
Writers ofte en tendens til at skrive i kronologisk format . Mens dette er den mest logiske måde , er det normalt ikke er den bedste måde at holde en læser fascineret . Prioriter vigtigheden af indhold , og arrangere stykket på en måde , der formidler oplysningerne i en væske, logisk måde. Reduktion en brik til en skitse kan hjælpe redaktører se, hvordan oplysninger er organiseret og redigere strukturen på en effektiv måde .
Redigering til Style
Alt kan redigeres og skrives indtil udgangen af tid. Rediger til arb er grammatisk ren , strukturelt lyd og klart skrevet . Hvis det redigerede resultat er bedre end den oprindelige , giver redigere tid til at sidde et par timer eller dage, før du vender tilbage til genredigere . Der henvises til stil bøger ( især " The Elements of Style " af William Strunk Jr. og EB White ) som yderligere værktøjer .
Holde forfatteren i Mind
Husk, når redigere en anden persons værk , det er lige præcis det - en anden persons arbejde. Visse editorer omfavne en " omskrivning " stil, hvor de forsøger at skrive stykket , hvordan de ville have. Det hjælper ikke forfatteren . Åben kommunikation med en forfatter hjælper kopi redaktør finde ud af præcis , hvor forfatteren har brug for hjælp . Stil spørgsmål . Vær åben for diskussion . Finde en balance mellem, hvad forfatteren har brug for at kommunikere , og hvad du synes er den bedste præsentation
" Redaktionen Eye " forfattere forklare denne balance ved at sige : ". Du skal være sikker nok af din evne til at foreslå ændringer , men fordomsfri nok til at vide , når nogen har en bedre idé. ... Det er op til dig at beskytte deres interesser , for at sikre , at det, når dem er så klare og overbevisende , som det kan være. "