1. Mangel på infrastruktur og teknologi:Mange offentlige og private institutioner mangler tilstrækkelig infrastruktur og teknologi til korrekt journalstyring. Dette resulterer i dårlig journalføringspraksis, såsom brug af forældede arkivsystemer og utilstrækkelige lagerfaciliteter.
2. Begrænset bevidsthed og træning:Der er begrænset bevidsthed blandt offentlige embedsmænd og den brede offentlighed om vigtigheden af journalhåndtering. Som følge heraf er der mangel på forpligtelse til korrekt journalhåndteringspraksis, og uddannelsesmuligheder er ofte begrænsede.
3. Utilstrækkelig lovgivning:Uganda mangler en omfattende og opdateret juridisk ramme for arkivhåndtering. Den eksisterende lovgivning om journalhåndtering er fragmenteret og adresserer ikke moderne udfordringer, såsom elektronisk journalhåndtering.
4. Ressourcebegrænsninger:Mange institutioner står over for ressourcebegrænsninger, herunder begrænset finansiering, personale og ekspertise. Dette påvirker deres evne til at implementere og vedligeholde effektive journalstyringssystemer.
5. Overholdelses- og håndhævelsesproblemer:Der er mangel på effektive håndhævelsesmekanismer til at sikre overholdelse af standarder og retningslinjer for registrestyring. Dette resulterer i dårlig arkivhåndteringspraksis og tab af værdifuld information.
6. Manglende koordinering:Der er intet centralt organ eller myndighed, der er ansvarlig for at koordinere journalhåndteringsaktiviteter på tværs af forskellige offentlige myndigheder og institutioner. Dette fører til inkonsekvent praksis og mangel på standardiserede journalføringsprocedurer.
7. Kulturelle og traditionelle barrierer:I nogle tilfælde kan kulturelle og traditionelle praksisser hindre en effektiv forvaltning af optegnelser. For eksempel kan nogle fællesskaber betragte visse optegnelser som hellige eller fortrolige, hvilket gør dem utilgængelige for korrekt dokumentation og bevaring.
8. Politisk indblanding:Politisk indblanding kan påvirke integriteten af arkivhåndteringspraksis, især når der er et ønske om at manipulere eller undertrykke information for politisk vinding.
9. Katastrofe- og nødberedskab:Mange institutioner mangler katastrofe- og nødberedskabsplaner for at beskytte deres optegnelser mod skade eller tab i tilfælde af naturkatastrofer, brande eller andre uforudsete hændelser.
10. Elektronisk arkivhåndtering:Den stigende brug af elektroniske arkivalier og digitale teknologier stiller nye udfordringer for arkivforvaltningen, herunder sikring af datasikkerhed, bevarelse af digitale formater og opretholdelse af elektroniske arkivers ægthed og integritet.
At tackle disse udfordringer kræver en samordnet indsats fra regeringen, offentlige institutioner og den private sektor for at udvikle omfattende arkivstyringspolitikker, sørge for tilstrækkelige ressourcer og uddannelse, fremme bevidstheden og håndhæve overholdelse af arkivstyringsstandarder.