En bundet rapport er en rapport, der er knyttet til en datakilde, såsom en database eller et regneark. Datakilden giver de data, der vises i rapporten. Når dataene i datakilden ændres, opdateres rapporten automatisk, så den afspejler ændringerne.
Indbundne rapporter bruges ofte til forretningsformål, såsom sporing af salg eller lagerbeholdning. De kan også bruges til personlige formål, såsom sporing af udgifter.
For at oprette en bundet rapport skal du:
1. Opret en datakilde. Dette kan gøres ved at oprette en ny database eller regneark, eller ved at importere data fra en eksisterende kilde.
2. Opret en rapportskabelon. Dette er layoutet af rapporten, inklusive de felter, der vil blive vist.
3. Bind rapporten til datakilden. Dette knytter rapporten til dataene, så rapporten automatisk opdateres, når dataene ændres.
Når du har oprettet en indbundet rapport, kan du se den på en række forskellige måder. Du kan udskrive det, eksportere det til et andet format eller gemme det til senere.
Fordele ved bundne rapporter
Indbundne rapporter giver en række fordele i forhold til ubundne rapporter, som ikke er knyttet til en datakilde. Disse fordele omfatter:
* Automatiske opdateringer: Indbundne rapporter opdateres automatisk, når dataene i datakilden ændres. Det betyder, at du altid kan være sikker på, at du ser på den mest opdaterede information.
* Fleksibilitet: Indbundne rapporter kan nemt ændres for at ændre layoutet eller de data, der vises. Dette gør dem til et alsidigt værktøj til en række forskellige formål.
* Sikkerhed: Indbundne rapporter kan sikres, så kun autoriserede brugere kan se dem. Dette hjælper med at beskytte følsomme data mod uautoriseret adgang.
Konklusion
Indbundne rapporter er et effektivt værktøj til at vise og administrere data. De er nemme at lave og kan bruges til mange forskellige formål. Hvis du skal oprette en rapport, der er knyttet til en datakilde, er en bundet rapport det bedste valg.