• Makuler dokumenter vandret for maksimal sikkerhed. Det er at foretrække at makulere dokumenter vandret eller krydsmakulere dem, da det resulterer i et højere sikkerhedsniveau. Dette gør det mere udfordrende at rekonstruere den makulerede information og beskytter mod uautoriseret adgang.
• Makuler hele dokumenter, aldrig kun de følsomme oplysninger. Makuler hele dokumentet, når det er muligt, i stedet for kun at fjerne og makulere de følsomme oplysninger. At efterlade tomme mellemrum eller delvist indhold kan lette rekonstruktionen af det kasserede dokument.
• Brug separate makuleringsmaskiner til almindelige og klassificerede dokumenter. For at minimere risikoen for krydskontaminering er det tilrådeligt at bruge særskilte makuleringsmaskiner til følsomme og klassificerede dokumenter. Dette forhindrer utilsigtet blanding og bevarer fortroligheden.
• Tøm shredderens opsamlingsbeholdere sikkert og ofte. Tøm jævnligt makuleringsmaskinens opsamlingsbeholdere for at forhindre ophobning. Korrekt overvågning og sikker bortskaffelse af makulerede materialer er afgørende for at opretholde fortroligheden af klassificerede oplysninger.
• Bortskaf makuleret affald i en dertil beregnet sikker beholder. Udpeg en sikker beholder udelukkende til makulerede klassificerede dokumenter og sørg for, at den er passende mærket og overvåget for at undgå uautoriseret adgang.