Saml medlemskab oplysninger fra congregants . Spørg om navnene på alle medlemmer, deres ægtefæller og børn , samt kontaktoplysninger og navnet på den by, hvor de bor. Dette giver dig og andre congregants adgang for medlemmer i bestemte samfund til særlige regionalt baserede projekter eller velgørende arbejde inden for disse samfund. Saml sociale medier information og e-mail adresser så godt for dem, der ønsker at tilslutte online .
Databaseoprettelse
Overfør indsamlede oplysninger i en formel database. Input medlemskab oplysninger i en database program kirken allerede bruger , eller vælge software, der er nem at bruge og giver mulighed for tilpasning til skabeloner og medlemslande grupperinger.
Udskrivning af Vejviser KAYAK
Brug en professionel layout -program til at fuldføre den mappe , hvis databasesoftware ikke har sin egen mulighed for at udskrive alle de oplysninger , bibliotek - stil. Udskriv et bevis kopi og tillade flere andre at læse korrektur det , før du udskriver resten af telefonbøger for hele menigheden. Hvis du arbejder med et trykkeri , skal du kontakte en repræsentant forud for tid til at beregne omkostningerne og bestemme en ideel layout og bindende stil for hæfterne .
Online Information
En online sikker vejviser giver medlemmerne mulighed for at slå oplysningerne op uden behov for et trykt eksemplar . Specielle software designet til at styre medlemskab mapper giver medlemmerne mulighed for at logge ind og få adgang til eller opdatere oplysninger på ethvert tidspunkt , eller hvis du har en dygtig programmør , der allerede arbejder på kirkens hjemmeside, kan hun være i stand til at oprette mappen for dig.