Start planlægning mindst et år i forvejen. Du vil spare penge og få et bedre valg af destinationer og spillesteder . Meningsmåling dine medlemmer om deres interesser , før du begynder at planlægge .
2
Form en rundvisning udvalg på fire til seks personer til at vælge en generel destination og skabe et groft rejseplan (se 418 Forbered en rejseplan og 373 Plan en organisatorisk Meeting) . Overveje, hvor længe du ønsker at rejse , hvor ofte du ønsker at udføre , hvilken type spillesteder , du ønsker at udføre i , hvor ofte du ønsker at ændre logi og foretrukne rejseform . ( De fleste ture rejser med bus, men tog eller korte hop flyselskaber er andre muligheder. ) Turen udvalgets primære opgave er at vælge de spillesteder og bekræfter, at der er et publikum ved hver stop for at høre din gruppe udføre.
3
Send dit ru rejseplan til mindst to tour virksomheder, der specialiserer sig i musikalske ture. Spørg hver for et forslag, der omfatter skønnede omkostninger og betalingsplaner, anbefalinger til logi og koncertsteder , og en on-site guide, som vil rejse med din gruppe og være ansvarlig for logistik. (Husk , at intet kan være afsluttet indtil betalingerne begynde at komme ind. ) Du kan få brug for at give en anslået antal mennesker , en demo -optagelse og et foto af gruppen med din anmodning om et forslag. Få referencer , når du tjekker ud tour selskaber - ! Og kalder dem
4
Brug de forslag , du modtager som grundlag for forhandlinger med tour selskaber . Giv organisationskomitéen mulighed for at få vist hele påtænkte kontrakt ; der kan være skjulte omkostninger , der ikke er opdaget før efter en grundig læsning. Når du er tilfreds med en rute , firmaet tour og deres referencer , underskrive en kontrakt . Bo fleksible - og holde negotiating-- at forbedre din rejseplan. Den nederste linje er, at firmaet tour - ikke bare rejseruten - vil gøre eller bryde turen
5
Forstå hvordan tour selskabet vil markedsføre dine koncerter. . Efter alt, hvorfor rejse verden rundt, hvis ingen kender du udfører ?
6
Byg i nok fri tid, således at medlemmer af din gruppe kan slappe af efter forestillinger. Planlæg ingen gruppeaktiviteter på faktiske resultater dage til at give medlemmerne tid til at forberede uden følelse skyndte . Valgfri dagsture på off -dage er en god måde at tilføje hvile og rekreation. Se 459 Planlæg den perfekte dag i udlandet .
Clipart