Saml din salgsfremmende pakke. Dit første skridt vil være at samle de elementer, der vil blive inkluderet i din salgsfremmende pakke. En grundlæggende promo pakke skal omfatte en kopi af dit band biografi mindst et farvefoto ( men ikke mere end tre ), strøm tour oplysninger , oplysninger om cd og 1-3 eksemplarer af cd'en. Antallet af CD'er , der skal medtages , vil variere , afhængigt af kravene til specifikke radiostationer. Hvis du har bedømmelser af cd'en , kan du inkludere disse.
2
Forbered din pakke til forsendelse. Når du har gennemført trin 1, tage de emner, du samles og placere dem i en lomme mappe eller en anden form for mappe , der vil holde indholdet sammen. Dette vil sikre, at alt forbliver sammen, når pakken åbnes . Ved hjælp af en boble pack konvolut , skal du indsætte mapperne i kuverten , men ikke lukke dem.
3
Identificere de radiostationer , du ønsker at målrette denne kampagne. Eftersom de fleste større marked radiostationer (f.eks hvilken som helst station , der ejes af Clear Channel eller Cox radio) vil ikke give en uafhængig frigivelse tidspunktet på dagen , skal dit band fokusere på selvstændigt ejede stationer samt college og samfund ejede stationer. Disse typer af stationer typisk tillader disken jockeyer til at programmere deres egne shows , eller de har en på stedet program manager , der kan være mere åben over for en ny udgivelse . Brug internettet eller oplysninger fra dit lokale bibliotek eller boghandel for at hjælpe dig med at identificere de stationer, som du vil medtage i din adresseliste .
4
oprette en database over de udvalgte radiostationer. Hjælp af en computer regneark eller tekstbehandlingsprogram, oprette en database med stationer, hvor du planlægger at sende pakker. I denne database omfatter stationens navn , postadresse, program manager eller stationslederen navn , telefonnummer, hjemmeside adresse og indsendelse detaljer. Denne database vil tjene både som en mailingliste og en opfølgning rekord for din forfremmelse .
5
Label og sende dine pakker . Brug den database, du kompileret i trin 4 , mærk dine mailing konvolutter , justere antallet af CD'er i overensstemmelse med den enkelte station krav , og forsegle dem til forsendelse . Vær sikker på at du indeholde navnet på den kontaktperson på radiostation og en returadresse på din pakke. På dette tidspunkt , er du klar til at tage dem på posthuset til forsendelse .
6
Opfølgning på dine pakker . Tro ikke, at fordi du har sendt ud en radio salgsfremmende pakke som din cd vil pludselig dukke i luften. Radiostationer kan modtage snesevis af indlæg hver dag og ofte har begrænset personale til at behandle dem. Hvis du ønsker din pakke at få opmærksomhed på en person på stationen , er du nødt til at gøre lidt personlig fremme. Begynd med at lave en simpel opfølgning telefonopkald for at kontrollere modtagelsen af din pakke. Hver station har sin egen retningslinjer for opfølgning , engang bede om, at du venter så meget som en måned før du ringer. Vær sikker på at følge disse retningslinjer, så du ikke gør nogen fjender . Når du tage kontakt ved hver station , spørge, om de kan bekræfte modtagelsen af din pakke. De kan være i stand til at bekræfte dette under samtalen , eller du kan blive bedt om at ringe tilbage i et par dage for at give dem tid til at finde den. Tab ikke modet ; dette sker for næsten hver pakke , som de modtager.
7
Fortsæt med at følge op på og kontrollere for eventuel airplay . Medmindre din cd gør indtryk med nogen på stationen , vil du sandsynligvis nødt til at foretage flere opkald for at få deres opmærksomhed. Altid være høflig og aldrig nøjeregnende , da dette er en fantastisk måde at få din pakke smides i papirkurven . Hvis det er muligt , forsøge at gøre venner med nogen på stationen , da dette kan hjælpe med at flytte din indsendelse til toppen af bunken. Medmindre stationen fortæller dig direkte, at de har spillet din cd, eller du høre det selv , er der nogle måder at bekræfte udsendelsen af dine sange . Nogle stationer sender afspilningslister eller Top 10 anmodede sange på deres hjemmesider , som kan være nyttige. Du vil gerne fortsætte denne opfølgning, indtil du føler, at du har spillet dine muligheder med hver station.
Hoteltilbud