Find donorer. Du &# x2019 ; ll brug for en god antallet af virksomheder i dit samfund til at donere en tjeneste eller vare til din auktion . Anmod emnerne ved at kalde de virksomheder i dit samfund og beder om at tale med ejeren eller leder. Sørg for at du har et script til at følge , der giver alle de informationer , hvad din næstekærlighed er , at det er en anerkendt velgørenhedsorganisation , hvad provenuet skal bruges til . Du skal også arbejde på , hvordan det vil gavne virksomheden til at donere . Lad virksomheden vide, hvor mange deltagere du forventer og derefter tilbyde at hænge et banner deres på et bord eller have deres logo trykt i dit arrangement hæftet.
2
Indstil vilkår for auktionen. Du bliver nødt til at beslutte, om du vil oprette en start bud for hver af de elementer , eller hvis du vil lade de bydende starter , hvor de ønsker. Du kan sætte regneark på et bord foran det element eller service, de byde på og sende start bud. Du skal også beslutte, hvad byde intervaller for at tillade stigninger . Nogle velgørende organisationer kan lide at gøre deres tavse auktioner private, så tilbudsgivere ikke kan se hinanden &# x2019 ; s bud. Du kan gøre dette ved at sætte en kasse foran elementet eller tjeneste , og mange udskårne stykker papir til tilbud, der skal skrives på .
3
Forbered reklame. Du skal reklamere for din begivenhed. Mange af dine donorer vil ønske at vide, hvad reklamer du har planlagt , før de er enige om at donere noget. TV og radio annoncer er fantastisk, men kan være dyr . Fliers , direct mail, avisannoncer og lokale magasin-annoncer kan være mere overkommelig. Du kan endda få nogle af de tidsskrifter at donere reklameplads til dig .
4
Forbered materialer. Du er nødt til at designe og udskrive event brochurer , der forklarer tidslinjen af begivenheder, og de poster op til auktionen , udarbejder og trykker bud ark, og forberede de kort , der forklarer , hvad hver af de emner til auktionen omfatter , og hvor meget de normalt detail for .
5
Annoncer vindere. Du kan annoncere vinderne under arrangementet , hvis du ender budgivning tidligt nok. Du kan også annoncere vinderne via mail eller telefon på et senere tidspunkt . Sørg for, at det fremgår klart af alle dine materialer hvordan og hvornår du vil annoncere vinderne .
Hoteltilbud