Enhver institution , der bruger accessionsnumre har sin egen specifikke type; er der ingen standard formatering på tværs af fagområder eller institutioner. De fleste tiltrædelse talsystemer har blokke af bogstaver og /eller tal, adskilt af punktummer eller bindestreger . For eksempel , National Center for Biotechnology Information tildeler molekyler og proteiner en tiltrædelse nummer ved hjælp af en to - tegn præfiks , en understregning og et numerisk sekvens fra seks til ni cifre ( AC_123456 , for eksempel) .
Oplysende Funktion
genstand for en tiltrædelse nummer er at formidle så mange oplysninger om et enkelt emne som muligt ved hjælp af en forudbestemt kode. Hver sektion af accessionsnummeret har sin egen funktion . Sektioner kan angive en eller flere af følgende: objektets placering, dato, den blev erhvervet eller fremstillet , som er ansvarlig for det , uanset om de blev doneret eller købt , hvordan elementet blev samlet , og hvor en søgepersonens kan finde mere fuldstændige oplysninger om objektet.
søgning Fordele
accessionsnumre gør søgning en stor samling let. For eksempel , National Gallery of Art i Washington, DC, tildeler hvert værk i sin samling en tredelt tal, der angiver året museet erhvervet værket , et identifikationsnummer transaktionsnummer og et individuelt objekt nummer. Museum medarbejdere kan nemt se op hvert stykke erhvervet af museet i et bestemt år eller en bestemt transaktion. Museet giver også enhver Internet brugeren at søge museets samling ved tiltrædelsen nummer .
Mærkning Varer
Mærkning værdifulde genstande med accessionsnumre kan undertiden beskadige eller endda ødelægge objektet . Det Internationale Råd for museer ' underudvalg om musikinstrumenter giver anbefalinger til anbringelse numre til elementer, der kan blive beskadiget , fysisk eller æstetisk . Disse anbefalinger omfatter skrive tiltrædelsen nummer falmer blæk og dække den med akryl harpiks , udskrive nummeret på stof eller papir og syning den til objektet , eller gravering nummeret i en del af det objekt, der ikke er synlige for offentligheden .
Advarsel
Når udvikle et tiltrædelse systemet, skal institutionerne være omhyggelig med at skabe numeriske koder , der altid vil være unikke, forhindrer dobbeltarbejde og behovet for forandring eller nummerering . New Yorks Metropolitan Museum of Art udviklet et indledende tiltrædelse system, hvor de første to cifre indikerede år et stykke blev erhvervet ( " 72 ", hvilket betyder 1872 for eksempel). Efter museet havde været åben i et århundrede , de første to cifre måtte imidlertid blive fire cifre , så stykker erhvervet i 1872 ville have et andet nummer end stykker erhvervet i 1972