Det er vigtigt for den manuelle brugere til at forstå filosofien bag standarderne. Når du samle en nye standarder manual , foretage visse at forlade en fremtrædende plads til redegørelse for formålet . Det bedste sted er den første side efter den inside- frontdækslet, og direkte før indholdsfortegnelsen . På denne måde kan læseren ikke komme ind i manualen uden i det mindste anerkender filosofien bag det.
Blurbs
Kortfattethed er nøglen , når du samler en standard manual. Hold beskrivelser og forklaringer kort hvor det er muligt . Arbejde med manuel redaktører til at skære ned lange forklaringer til blot skelettet læserne skal vide - ikke mere end to eller tre stykker. Dette vil gøre reglerne lettere at fordøje og huske.
Eksempler
give visuel eksempler på de standarder, der er skitseret i manualen. Det er nemt, når manualen er centreret på noget visuelt , såsom et design stil bog . Når motivet er noget mere abstrakt , ligesom en grammatik stil bog brug type behandlinger som en visuel . Hvis en af standarderne i manualen er et forbud mod Oxford komma , viser et eksempel på en i en større type, der er markant anderledes fra den almindelige kropstype. For noget som en kunde service manual , så prøv at have små tegninger eller vignetter illustrerer både forbudte og ordineret opførsel for medarbejderne .
Følge reglerne
Sandsynligvis den vigtigste at huske, når der fastsættes en standard manual er at holde sig til standarderne i manualen. Intet er mere underminering til et dokument som en åbenlys uvidenhed om reglerne inden . Hvis standarder håndbog forbyder type på grå farveskærme , ikke sætte tekst på en grå farve skærm i manualen. Læsere vil være mindre tilbøjelige til at overholde reglerne i et dokument , der bryder dem .
Kontaktinformation
Har en dedikeret side mod bagsiden for kreditter og kontaktoplysninger . Gøre visse oplysninger for alle, der er anført kontaktperson som at have hjulpet samle standarderne håndbog er på denne side. På den måde, når nogen i selskabet har et spørgsmål om reglerne i manualen, eller en regel , de mener bør være i manualen , vil de vide, hvem de skal kontakte . Det kunne også være en god idé på denne side til aktivt at hverve medarbejdernes svar på mulighederne for at forbedre manualens indhold og layout .
Hoteltilbud